Assistant Administratif Immobilier Proactif - CDI

Groupe Ippolito

Nice

Sur place

EUR 23 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Avantages offerts par ce poste

Poste polyvalent

Environnement collaboratif

Missions variées

Stabilité et perspectives

Résumé du poste

La Maison OREA - Groupe IPPOLITO cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier en CDI pour renforcer son agence immobilière à Nice. Vous assurez la gestion administrative quotidienne, le traitement des dossiers et le reporting.

Vous serez en relation avec les collaborateurs et les clients, et contribuerez à fluidifier les procédures liées aux transactions immobilières tout en respectant les délais et les exigences de conformité.

Qualifications

Formation en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou domaine similaire.
Idéalement première expérience en poste administratif polyvalent, en environnement immobilier ou tertiaire.
Bonne connaissance du droit immobilier.

Responsabilités

Assurer l’accueil téléphonique et physique de nos clients et visiteurs.
Traiter les appels, les courriers et les e‑mails entrants et sortants.
Réaliser la saisie, la mise en forme et le classement des documents (mandats, dossiers locatifs, ventes).
Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les bases et tableaux de bord.
Préparer et centraliser les pièces nécessaires aux transactions (contrats, documents, attestations).
Effectuer le contrôle de conformité et le suivi des documents administratifs.
Gérer le suivi des échéances et relances selon les procédures en vigueur.
Organiser les rendez‑vous, visites et déplacements si nécessaire.