Assistant(e) Admin Immobilier — CDI, Environnement Collaboratif

Azur Trucks

Nice

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La Maison OREA - Groupe IPPOLITO recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier H/F pour renforcer son agence immobilière. Rattaché(e) à votre responsable, vous assurez la gestion administrative quotidienne, accueillez clients et visiteurs et assurez le suivi des dossiers, des pièces et des documents nécessaires à chaque transaction.

Profil: formation en gestion administrative, expérience en immobilier ou tertiaire souhaitée; maîtrise Word et Excel; organisation et rigueur

Qualifications

Formation en gestion administrative/assistanat ou comptabilité.
Première expérience souhaitée en administratif polyvalent, immobilier ou tertiaire.
Connaissances du droit immobilier.
Maîtrise Word et Excel; aptitude aux outils de gestion et systèmes de suivi.

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
Traiter les appels, les courriers et les e-mails entrants et sortants.
Réaliser la saisie, la mise en forme et le classement des documents (mandats, dossiers locatifs, ventes).
Suivi administratif des dossiers et mise à jour des bases et tableaux de bord.
Préparer les pièces nécessaires aux transactions (contrats, documents, attestations, dossiers de vente).
Effectuer le contrôle de conformité et le suivi des documents administratifs.
Gérer le suivi des échéances et relances selon les procédures en vigueur.
Organiser les rendez-vous, visites et déplacements.
Rédiger et mettre en forme les courriers et documents utiles.
Contribuer à l’amélioration des process administratifs et à la fiabilisation du traitement des dossiers.
Assurer le reporting de l’activité auprès du responsable.