Assistant administratif immobilier H/F

Groupe Ippolito; Nice; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Poste polyvalent

Environnement collaboratif

Missions variées

Stabilité et perspectives

Résumé du poste

La Maison OREA - Groupe IPPOLITO cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier en CDI pour renforcer son agence immobilière à Nice. Vous assurez la gestion administrative quotidienne, le traitement des dossiers et le reporting.

Vous serez en relation avec les collaborateurs et les clients, et contribuerez à fluidifier les procédures liées aux transactions immobilières tout en respectant les délais et les exigences de conformité.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou domaine similaire.
• Idéalement première expérience en poste administratif polyvalent, en environnement immobilier ou tertiaire.
• Bonne connaissance du droit immobilier.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de nos clients et visiteurs.
• Traiter les appels, les courriers et les e‑mails entrants et sortants.
• Réaliser la saisie, la mise en forme et le classement des documents (mandats, dossiers locatifs, ventes).
• Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les bases et tableaux de bord.
• Préparer et centraliser les pièces nécessaires aux transactions (contrats, documents, attestations).
• Effectuer le contrôle de conformité et le suivi des documents administratifs.
• Gérer le suivi des échéances et relances selon les procédures en vigueur.
• Organiser les rendez‑vous, visites et déplacements si nécessaire.

Connaissances

Gestion administrative

Assistante administrative

Droit immobilier

Word/Excel

Organisation

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion

Systèmes de suivi

Description du poste

La Maison OREA - Groupe IPPOLITO recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier H/F pour renforcer ses équipes en agence immobilière.

Un poste polyvalent au service de l’immobilier !

Rattaché(e) à votre responsable, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l’agence et contribuez à fluidifier le traitement des dossiers. Vous êtes en contact avec les collaborateurs, les clients, et l’ensemble des parties prenantes.

Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de nos clients et visiteurs ;
• Traiter les appels, les courriers et les e‑mails entrants et sortants ;
• Réaliser la saisie, la mise en forme et le classement des documents (mandats, dossiers locatifs, ventes, etc.) ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les bases et tableaux de bord ;
• Préparer et centraliser les pièces nécessaires aux transactions (contrats, documents, attestations, dossiers de vente) ;
• Effectuer le contrôle de conformité et le suivi des documents administratifs ;
• Gérer le suivi des échéances (relances, demandes de pièces, documents manquants) selon les procédures en vigueur ;
• Organiser les rendez‑vous, visites, réunions et déplacements si nécessaire ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents utiles au bon fonctionnement de l’agence ;
• Contribuer à l’amélioration des process administratifs et à la fiabilisation du traitement des dossiers ;
• Assurer le reporting de votre activité auprès de votre responsable.

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou domaine similaire, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement en environnement immobilier ou tertiaire.

Vous avez de bonnes connaissances en droit immobilier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels de gestion, des outils numériques et des systèmes de suivi.

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et d’un excellent relationnel.

Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de réussir dans ce poste. Vous êtes également capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives dans le respect des consignes.

Les + du poste :

• Un poste polyvalent, au contact de nombreux interlocuteurs.
• Un environnement de travail collaboratif, au sein d’une équipe à taille humaine.
• Des missions variées, indispensables au bon déroulement des projets immobiliers.
• La force d’un groupe régional reconnu, qui offre stabilité et perspectives.

Conditions :

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 39 heures par semaine

En devenant société à mission, le Groupe IPPOLITO confirme sa volonté de placer l’impact social et environnemental au cœur de sa stratégie. Cet engagement s’appuie sur quatre valeurs fortes :

Conviction – Audace – Pérennité – Proximité

Vous partagez la même vision ?