Assistant de Copropriété - Support & Gestion F/H

Les HLM recrutent

Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sur place

EUR 20 000 - 27 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Obtenez une réponse de ce recruteur — un CV et une lettre de motivation adaptés exactement à ce qu’on recherche pour ce poste.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Erilia, acteur majeur de l'habitat social, recrute un Assistant(e) de Copropriété H/F pour accompagner la gestion d'un patrimoine à Nice. Contrat CDD d'un mois renouvelable, tươngment à temps plein sur site.

Vous apporterez un appui administratif complet à deux gestionnaires de copropriété et participerez au suivi d'environ 1500 lots, avec gestion des convocations, PV, appels de fonds et documents réglementaires.

Qualifications

Formation BTS Professions Immobilières ou Comptabilité-Gestion.
Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire en copropriété.
Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance des logiciels ICs et ICs AG appréciée.
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Sens du service, autonomie et esprit d'équipe indispensables.

Responsabilités

Élaborer et diffuser les convocations, procès-verbaux et appels de fonds.
Gérer les attestations de TVA à taux réduit et assurer la tenue des registres et documents réglementaires.
Mettre à jour la base documentaire et le registre des copropriétés (immatriculation, dépôts de comptes et documents).
Créer les copropriétés dans ICs et assurer le suivi administratif des relations fournisseurs.
Contribuer au suivi comptable et au reporting, participer au contrôle et à la transmission des informations à la comptabilité.
Aider à la remontée des honoraires syndic et au recouvrement des charges.
Assurer ponctuellement le renfort de la saisie de factures et le suivi des règlements.
Préparer les documents pour les assemblées générales et suivre leur diffusion via ICs AG.
Coordonner entre copropriétaires, fournisseurs et gestionnaires et garantir la qualité du service.