Assistant administratif H/F — Maîtrise ATAL et RH

Ville de Talence; Talence; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Compte épargne temps monétisable

13,5 jours de RTT

Comité des Œuvres Sociales

Activités sportives gratuites

Prise en charge transports TBM, TER à

Forfait mobilité durable

Job summary

Ville de Talence recrute deux assistants administratifs H/F à temps complet pour le Centre Technique Municipal (CTM). Vous contribuerez à la gestion administrative et au suivi des activités des services techniques.

Vos missions incluent la saisie des interventions dans ATAL, la veille sur GDU, l’extraction de fiches d’interventions et la gestion des demandes de matériel liées aux manifestations, ainsi que la RH et les relations avec la DRH.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC PRO métiers du secrétariat et expérience sur poste similaire.
• Maîtrise avancée des logiciels bureautiques: Open Office, Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint, ATAL, e-ATAL, Horoquartz.
• Connaissances des habilitations et permis; connaissance RH publique territoriale.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle.
• Gestion de la correspondance RH et des demandes matérielles liées aux manifestations.

Responsibilities

• Saisir quotidiennement les interventions dans ATAL.
• Veiller quotidiennement sur les demandes dans GDU et relancer les chefs d’équipe.
• Extraire les fiches d’interventions et les transmettre aux responsables d’équipe.
• Gérer les demandes de matériel liées aux manifestations et suivre le tableau de planification.
• Gérer la correspondance RH : primes / carrière / permis / habilitations et formations ; relais DRH.

Skills

Organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Education

BAC PRO métiers du secrétariat

Tools

ATAL

e-ATAL

Horoquartz

Open Office

Excel

Word

Access

Outlook

PowerPoint

Job description

Ville de Talence recrute deux assistants administratifs H/F à temps complet pour le Centre Technique Municipal (CTM). Vous contribuerez à la gestion administrative et au suivi des activités des services techniques.

Vos missions incluent la saisie des interventions dans ATAL, la veille sur GDU, l’extraction de fiches d’interventions et la gestion des demandes de matériel liées aux manifestations, ainsi que la RH et les relations avec la DRH.