Assistant Administratif H/F

Mairie; Le Pratel; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville d'AURAY (Morbihan) recrute un assistant administratif services techniques et urbanisme (H/F) en CDD 1 mois reconductible. Le poste comprend 50% urbanisme et 50% magasin/accueil.

Formation CAP à Bac, rigueur, organisation et aisance informatique sont attendues. Le candidat sera polyvalent, capable d’accueillir le public et de traiter les dossiers tout en respectant les procédures internes.

Qualifications

• Formation CAP à BAC exigée ou équivalent dans les domaines de la gestion administrative, secrétariat ou logistique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Connaissance du secteur territorial et des notions d’urbanisme serait appréciée.

Responsabilités

• Pour la direction de l’urbanisme: Enregistrer et expédier les dossiers ADS et préparer des courriers liés au droit de préemption.
• Traiter les déclarations relatives aux meublés de tourisme et réaliser les bordereaux pour les archives et la sous-préfecture.
• Assurer un accueil du public lorsque nécessaire et coordonner les échanges entre services.
• Pour le service Accueil moyens généraux - magasin: assurer l’accueil au comptoir, enregistrer les mouvements de stock dans le logiciel.
• Ranger, préparer les commandes, vérifier les bons de livraison et l’inventaire physique et informatique, puis assurer le remplissage des véhicules et le lavage des vêtements de travail.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Autonomie

Maîtrise informatique

Formation

CAP à BAC

Outils

NEXTADS

Description du poste

Collectivité territoriale
La Ville d'AURAY (Morbihan) - 14 607 habitantsrecrutepour la Direction des Services Techniques et des Sports et la Direction de l'UrbanismeUn assistant administratif services techniques et urbanisme (H/F)CDD 1 mois reconductible

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE

Missions pour la direction de l'urbanisme : (50%)

• Enregistrer et expédier les dossiers ADS (sauf certificats d'urbanisme informatifs) ;
• Enregistrer les déclarations d'intention d'aliéner, préparer du courrier de renonciation au droit de préemption (sous le contrôle du chargé des affaires foncières) ;
• Traiter les déclarations relatives aux meublés de tourisme ;
• Réaliser des bordereaux d'envoi de document aux archives, à la sous-préfecture ;
• Assurer un premier accueil du public en cas de nécessité.

Missions pour le service Accueil moyens généraux - magasin : 50%

• Assurer l'accueil physique et téléphonique au comptoir du magasin du CTM (sortie/ entrée de matériel et matériaux, EPI) ;
• Enregistrer les mouvements de stock dans le logiciel OPENGST ;
• Ranger, préparer les commandes, vérifier les bons de livraison, vérifier les commandes et leur conformité, effectuer l'inventaire, physique et informatique ;
• Effectuer le plein des véhicules municipaux et remplir les bidons destinés aux outils thermiques ;
• Suivre la prestation de lavage des vêtements de travail.

PROFIL

De formation de niveau CAP à baccalauréat dans les domaines de la gestion administrative, du secrétariat ou de la logistique, vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion de dossiers ou de stocks. À l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez la polyvalence d'un poste associant activités administratives, accueil et gestion pratique d'un magasin technique. Rigoureux et organisé, vous savez appliquer les procédures, assurer la traçabilité des opérations et travailler avec plusieurs interlocuteurs. Une connaissance de l'environnement territorial et des notions d'urbanisme seraient appréciées.

COMPÉTENCES

• Bonne maîtrise de l'outil informatique, connaissance du logiciel NEXTADS appréciée.
• Rigueur et fiabilité, tant pour les dossiers que pour les stocks.
• Organisation et capacité à passer d'une activité à l'autre.
• Sens du service, qualités relationnelles et discrétion.
• Autonomie dans l'application des procédures, avec capacité à signaler une anomalie.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler avec deux services.
• Maîtrise de l'outil informatique.

CONDITIONS

Poste à temps complet (35h) à pourvoir dès que possible.