Assistant(e) administratif(ve) au Centre Technique Municipal

Talence; Talence; Hybrid; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Compte épargne temps monétisable

13,5 jours de RTT

Mutuelle et prévoyance

Transports TBM/TER 75%

Forfait mobilité durable

Job summary

La Ville de Talence recrute deux assistants administratifs à temps complet pour le Centre Technique Municipal. Vous assurerez la saisie des interventions et la gestion RH, en lien avec les agents et les chefs d’équipe.

Vous maîtrisez ATAL et les outils bureautiques; rigueur et sens de l’organisation seront essentiels pour relancer les demandes et suivre les dossiers administratifs.

Poste en CDD/fonction publique territoriale, horaires 8h30-16h30, rémunération nette autour de 1766€ par mois.

Qualifications

• Posséder un BAC PRO métiers du secrétariat.
• Connaissances avancées des outils bureautiques et techniques de secrétariat.
• Maîtriser les habilitations et permis; notions RH.

Responsibilities

• Saisir quotidiennement les interventions des équipes CTM dans ATAL.
• Veiller sur les demandes dans GDU et relancer les chefs d’équipe.
• Extraire les fiches d’interventions et les transmettre aux responsables.
• Gérer les demandes de matériel liées aux manifestations et planifier.
• Gérer la correspondance RH : primes, carrière, permis, habilitations et formations.

Skills

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Bureautique avancée

Dactylographie

Publipostage

Archivage

Habilitations et permis

Connaissances RH

Education

BAC PRO métiers du secrétariat

Tools

Open Office

Excel

Word

Access

Outlook

PowerPoint

ATAL

e-ATAL

Horoquartz

Job description

Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrièmeville de l’agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar…)

Afin de gérer la partie administrative du Centre Technique Municipal, la ville de Talence recherche deux assistants administratifs H/F à temps complet.

Description du poste:

Nous avons besoin de vous au sein du Centre Technique Municipal (CTM), pour accomplir les missions suivantes :

• Saisir quotidiennement dans le logiciel ATAL les interventions des équipes de la régie des bâtiments et des équipes travaux électriques-éclairage public du CTM
• Effectuer une veille quotidienne des demandes dans GDU et faire des relances auprès des chefs d’équipe (rappel délai)
• Extraire les fiches d’interventions et les transmettre aux différents responsables d’équipe
• Gestion des demandes de matériel liées aux manifestations (saisie et suivi du tableau de planification)
• Gérer la correspondance administrative RH : primes / carrière / permis / habilitations et formations / Indemnités Kilométriques Vélo…, servir de relais à la DRH pour les questions simples en matière de RH auprès des agents

Spécificité:

• Administrateur logiciel Atal

Vous êtes titulaire d’un BAC PRO métiers du secrétariat, vous avez une expérience sur un poste similaire et vous avez les compétences suivantes:

• Posséder un niveau de connaissances avancé de l’utilisation des logiciels de bureautique :Open Office, Excel, Word, Access, Outlook, power point, ATAL, e-Atal, Horoquartz
• Maîtriser les techniques du secrétariat (dactylographie, publipostage, classement et archivage des dossiers …)
• Posséder des connaissances relatives aux habilitations et permis
• Connaître les dispositions statutaires relatives à la carrière des agents de la Fonction Publique Territoriale
• Avoir des notions en matière de gestion des ressources humaines

Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettront d’accomplir les missions qui vous seront confiées.

Doté(e) d’une aisance relationnelle vous saurez accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et favoriser les liens entre collègues.

Vous devez véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité.

Ces postes sont ouverts aux agents fonctionnaires de catégorie C ou aux contractuels en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15)

Horaires: 8h30-16h30

Rémunération : 1766€ net par mois

Les avantages+

• Tickets restaurant
• Compte épargne temps monétisable
• 13,5 jours de RTT
• Comité des Œuvres Sociales: Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs…), billetterie, location Mobil Home…
• Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
• Participation mutuelle et prévoyance
• Prise en charge transports TBM, TER à 75%
• Forfait mobilité durable

Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.