Assistant(e) administratif(ve) au Centre Technique Municipal

Ville de Talence; Talence; Vor Ort; EUR 18.000 - 21.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tickets restaurant

Compte épargne temps monétisable

13,5 jours de RTT

Comité des Œuvres Sociales

Activités sportives gratuites

Prise en charge transports TBM, TER à

Forfait mobilité durable

Zusammenfassung

Ville de Talence recrute deux assistants administratifs H/F à temps complet pour le Centre Technique Municipal (CTM). Vous contribuerez à la gestion administrative et au suivi des activités des services techniques.

Vos missions incluent la saisie des interventions dans ATAL, la veille sur GDU, l’extraction de fiches d’interventions et la gestion des demandes de matériel liées aux manifestations, ainsi que la RH et les relations avec la DRH.

Qualifikationen

• Titulaire d’un BAC PRO métiers du secrétariat et expérience sur poste similaire.
• Maîtrise avancée des logiciels bureautiques: Open Office, Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint, ATAL, e-ATAL, Horoquartz.
• Connaissances des habilitations et permis; connaissance RH publique territoriale.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle.
• Gestion de la correspondance RH et des demandes matérielles liées aux manifestations.

Aufgaben

• Saisir quotidiennement les interventions dans ATAL.
• Veiller quotidiennement sur les demandes dans GDU et relancer les chefs d’équipe.
• Extraire les fiches d’interventions et les transmettre aux responsables d’équipe.
• Gérer les demandes de matériel liées aux manifestations et suivre le tableau de planification.
• Gérer la correspondance RH : primes / carrière / permis / habilitations et formations ; relais DRH.

Kenntnisse

Organisation

Aisance relationnelle

Rigueur

Ausbildung

BAC PRO métiers du secrétariat

Tools

ATAL

e-ATAL

Horoquartz

Open Office

Excel

Word

Access

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrièmeville de l’agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar…).

Afin de gérer la partie administrative du Centre Technique Municipal, la ville de Talence recherche deux assistants administratifs H/F à temps complet.

Description du poste

Nous avons besoin de vous au sein du Centre Technique Municipal (CTM), pour accomplir les missions suivantes :

- Saisir quotidiennement dans le logiciel ATAL les interventions des équipes de la régie des bâtiments et des équipes travaux électriques-éclairage public du CTM

- Effectuer une veille quotidienne des demandes dans GDU et faire des relances auprès des chefs d’équipe (rappel délai)

- Extraire les fiches d’interventions et les transmettre aux différents responsables d’équipe

- Gestion des demandes de matériel liées aux manifestations (saisie et suivi du tableau de planification)

- Gérer la correspondance administrative RH : primes / carrière / permis / habilitations et formations / Indemnités Kilométriques Vélo…, servir de relais à la DRH pour les questions simples en matière de RH auprès des agents

Spécificité

- Administrateur logiciel Atal

Vous êtes titulaire d’un BAC PRO métiers du secrétariat, vous avez une expérience sur un poste similaire et vous avez les compétences suivantes:- Posséder un niveau de connaissances avancé de l’utilisation des logiciels de bureautique :Open Office, Excel, Word, Access, Outlook, power point, ATAL, e-Atal, Horoquartz- Maîtriser les techniques du secrétariat (dactylographie, publipostage, classement et archivage des dossiers …)- Posséder des connaissances relatives aux habilitations et permis- Connaître les dispositions statutaires relatives à la carrière des agents de la Fonction Publique Territoriale- Avoir des notions en matière de gestion des ressources humainesVotre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettront d’accomplir les missions qui vous seront confiées. Doté(e) d’une aisance relationnelle vous saurez accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et favoriser les liens entre collègues. Vous devez véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité.

Ces postes sont ouverts aux agents fonctionnaires de catégorie C ou aux contractuels en CDDd’un an renouvelable à temps complet (37h15)Horaires: 8h30-16h30Rémunération : 1766€ net par moisLes avantages+ :- Tickets restaurant- Compte épargne temps monétisable- 13,5 jours de RTT- Comité des Œuvres Sociales: Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs…), billetterie, location Mobil Home…- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)- Participation mutuelle et prévoyance- Prise en charge transports TBM, TER à 75%- Forfait mobilité durableVotre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.