Assistant administratif H/F (H/F)

AP HOTELS; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Repas pris en charge

Mutuelle prise en charge à 100%

Transports 70% pris en charge

Résumé du poste

AP HOTELS recherche un Assistant administratif H/F pour soutenir le déménagement et l’archivage des dossiers au siège. Le poste implique le tri, l’archivage et la numérisation des documents, avec un suivi des dossiers pendant la transition et une collaboration avec les équipes.

Profil recherché: Bac+2 en gestion administrative, une première expérience, maîtrise du Pack Office, organisation et discrétion. Contrat CDD d’un mois, horaires 9h-17h, mutuelle et repas pris en charge.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le classement.
• Discrétion et fiabilité.
• Capacité à travailler de façon autonome sur des tâches répétitives.

Responsabilités

• Trier et archiver les documents physiques et numériques.
• Scanner et numériser les dossiers à conserver.
• Assurer le suivi des dossiers en cours pendant la période de transition.
• Classer et organiser les archives en vue du déménagement.
• Faire le lien avec l'équipe pour identifier les documents à conserver, à archiver ou à numériser.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Discrétion

Rigueur

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant administratif H/F (H/F) 75 - Paris 8e Arrondissement

Offre n° 213KZXD
Assistant administratif H/F (H/F)

Bienvenue au siège du groupe AP HOTELS, le centre de notre ensemble hôtelier d'exception. Nous réunissons quatre sociétés passionnées, dont trois établissements 4 étoiles de charme et de caractère situés au cœur de Paris et d'Avignon.Nos hôtels affichent des personnalités uniques mais vibrent d'une ambition commune : offrir un accueil d'exception et un service attentionné à chacun de nos clients.Rejoindre notre siège social, c'est accompagner le développement de ces adresses prestigieuses et veiller, à ce que la magie opère sur le terrain. Nous cultivons ici une vision stratégique portée par nos valeurs de respect mutuel et de satisfaction client.Nous préparons notre déménagement vers de nouveaux locaux. Avant ce nouveau départ, un important travail de fond doit être mené : trier, archiver et numériser nos dossiers pour que la transition se fasse dans les meilleures conditions.Nous recherchons un(e) Assistant administratif(ve) H/F en renfort pour accompagner notre équipe sur cette mission ponctuelle mais essentielle.

Vos principales missions seront :

• Trier et archiver les documents physiques et numériques
• Scanner et numériser les dossiers à conserver
• Assurer le suivi des dossiers en cours pendant la période de transition
• Classer et organiser les archives en vue du déménagement
• Faire le lien avec l'équipe pour identifier les documents à conserver, à archiver ou à numériser

Votre profil :

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Sens de l'organisation et rigueur dans le classement
• Discrétion et fiabilité
• Capacité à travailler de façon autonome sur des tâches répétitives

Les horaires : 9h00-17h00
Nous vous proposons : indemnités de repas + mutuelle prise en charge à 100% + prise en charge des transports à 70%

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 1868.01 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux