Assistant administratif H/F

Azur Trucks Froid; Villeneuve-Loubet; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Job summary

Azur Trucks Froid recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service gestion pour compte à Fréjus. Vous serez en charge de la gestion des relations clients et fournisseurs, ainsi que du suivi des véhicules groupes.

Doté(e) d'un Bac+2 en administratif et d'au moins 2 ans d'expérience, vous devez faire preuve d'organisation et d'un bon sens du service. Le poste est en CDI temps plein avec un salaire brut annuel de 2 300,00 € à 2 400,00 €.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissance juridique des contrats est un plus.

Responsibilities

• Contrôles des Ordres de Réparations et facturation mensuelle.
• Mise à jour des alertes des véhicules clients.
• Établissement des B.C. et envoi aux fournisseurs.

Skills

Bonne aisance relationnelle

Sens du service

Organisation

Proactivité

Maîtrise des outils informatiques

Education

Diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS)

Job description

Mission

Dans le cadre de son développement, le Groupe IPPOLITO, Ippolito Mobilité Location recherche un Assistant Administratif service gestion pour compte H/F.

Au sein du Service Gestion Pour Compte, l’Assistant(e) Administratif(ve) du Service aura en charge les tâches liées à :

Gestion clients

• Contrôles des Ordres de Réparations
• Facturation mensuelle des travaux et suivi des règlements
• Mise à jour des alertes des véhicules clients dans l’outil informatique

Gestion fournisseurs

• Contrôles des devis/factures
• Établissement des B.C. et envoi aux fournisseurs
• Mise à jour des visites dans l’outil informatique

Suivi des véhicules groupes (VI Group)

• Envoi des alertes aux interlocuteurs Groupe et relances interventions effectuées auprès des garages
• Mise à jour Zadig

En l’absence du Gestionnaire de Parc, l’Assistant(e) Administratif(ve) prend en charge des appels entrants de la plateforme, ordonnance des opérations dans les garages, ouverture des visites dans l’outil.

Vous êtes rattaché(e) au Chef d’équipe Gestionnaire de Parc qui organise votre activité et hiérarchiquement à la Responsable des Opérations.

Profil

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS), en administratif et/ou fort(e) d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, vous possédez une bonne aisance relationnelle et un sens du service développé.
• La connaissance juridique des contrats est un plus.
• Organisée, pro‑active et pugnace, vous aimez faire avancer les choses avec l’objectif de satisfaction client interne/externe.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels liés à l’activité.

Mot du recruteur

Et si vous rejoigniez une entreprise leader sur son marché qui construit les prestations de services BtoB de demain ?

Ippolito Mobilites Location conçoit et met en œuvre des offres de services clés en main pour ses clients professionnels. Un accompagnement client unique grâce des équipes performantes, agiles et orientées solutions. Acteur incontournable de la location de véhicules industriels et de prestations de services, nous imaginons aujourd’hui les solutions de demain.

Chantal PIERRE, Directrice Générale IML

CDI Temps plein • Salaire brut annuel 2 300,00 € à 2 400,00 € • Expérience requise : Au moins 2 ans d’expérience BTS/Bac+2 • Domaine : Assistanat / Administratif

Localisation : 372 Av. Laurent Barbéro, 83600 Fréjus, France