Assistant commerciale H/F

L'Atelier Équipements et Peintures (ex Spirit); Six-Fours-les-Plages; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe IPPOLITO, basé à Six-Fours-Les-Plages, recherche un(e) chargé(e) de suivi administratif et opérationnel pour assurer l’interface entre les clients externes et internes (Direction, Atelier, Réception, Mécaniciens, Carrossiers, Chauffeurs). Vous gérerez les devis, contrats de location et la facturation, tout en coordonnant les activités et le parc de véhicules.

Profil Bac+2 en gestion et expérience dans les services/exploitation requise, prise de poste imminente.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion/administration et expérience significative dans la prestation de services et l’exploitation.

Responsabilités

• Réaliser le suivi administratif et opérationnel de l’exploitation afin de garantir le bon déroulement des activités et la qualité de service.
• Réceptionner les appels entrants et rechercher les véhicules pour la location en courte et moyenne durée puis enregistrer les réservations.
• Prospecter et relancer les clients de la base de données et fidéliser la clientèle existante.
• Participer à la facturation clients et envoyer les factures; contrôler les événements clos non facturés et facturés.
• Collaborer à la gestion du parc: recueillir les demandes clients, proposer des solutions et établir devis et contrats de location.
• Assurer la mise à disposition/restitution des véhicules et le check-in/ check-out des véhicules.
• Analyser les mouvements et besoins du parc.

Connaissances

Organisation & gestion des priorités

Aisance relationnelle

Rigueur

Savoir-faire administratif

Formation

Bac+2 en Gestion des Entreprises et Administrations / Action Commerciale

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe. Vous serez l'interface entre les clients externes et les clients internes. (Direction, Chef d'Atelier, Réceptionnaire Technique, Mécaniciens, carrossiers, Chauffeurs, Clients).

Mission principale

Assurer le suivi administratif et opérationnel de l'exploitation afin de garantir le bon déroulement des activités, la qualité de service et la coordination entre les différents intervenants.

Activités principales

Vos Principales Missions Seront De

• Réaliser la commercialisation de la location courte et moyenne durée :
• Réceptionner les appels entrants et rechercher les véhicules pour la location en courte et moyenne durée puis enregistrer les réservations
• Prospecter et relancer les clients de notre base de données
• Fidéliser notre clientèle déjà existante
• Participer en amont et en aval à la facturation clients :
• Facturation client, envoie des factures
• Contrôler les événements clos non facturés et facturés.
• Collaborer à la gestion du parc :
• Recueillir les demandes clients, faire les propositions, solutionner les problèmes spécifiques et faire face aux différentes contraintes
• Etabli un devis et faire les contrats de location
• Assurez la Mise à disposition / Restitution des Véhicules, Check in / Check Out des véhicules Courtes Durée, moyennes durée et longue durée
• Analyser les mouvements et besoins du parc

Compétences requises

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Connaissance des procédures administratives et d'exploitation.
• Capacité à analyser et synthétiser les informations.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Réactivité et autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Gestion du stress et des situations d'urgence.

Profil recherché

De formation Bac +2 en Gestion des Entreprises et Administrations / Action Commerciale - le candidat devra justifier d'une expérience significative dans le domaine de la prestation de services et de l'exploitation.

Date de prise du poste : Dès que possible

Localisation : Six-Fours-Les-Plages

Conditions de travail

• Contrat : CDD 1 mois renouvelable
• Temps de travail : 39 heures hebdomadaire
• Lieu : Six fours les plages

En Devenant Société à Mission, Le Groupe IPPOLITO Confirme Sa Volonté De Placer L’impact Social Et Environnemental Au Cœur De Sa Stratégie. Cet Engagement S’appuie Sur Quatre Valeurs Fortes

Conviction – Audace – Pérennité – Proximité

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