Assistant Administratif – H/F

Arkedia; Turckheim; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

CSE avec billetterie

Job summary

ARKEDIA, acteur alsacien du BTP, recrute un Assistant Administratif H/F pour l’activité Toitures Durables, basé à Turckheim. CDI à temps complet (35h/semaine). Vous assurerez la facturation client, le suivi des commandes et le traitement des dossiers administratifs chantier.

Profil: Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative, idéalement 2 années d’expérience, maîtrise du Pack Office, polyvalence et autonomie. Rémunération à partir de 2000€ bruts mensuels, CSE avec billetterie.

Qualifications

• Bac+2 idéalement dans le secrétariat ou la gestion administrative.

Responsibilities

• Établissement des factures clients et relances.
• Pointage des commandes et des factures dans l’outil métier.
• Traitement des dossiers de sous-traitance.
• Gestion du matériel des chantiers.
• Diverses tâches administratives.
• Organisation des déplacements et rendez-vous clients.
• Relance commerciale des devis et suivi dans l’outil métier.
• Respect des consignes de sécurité et d’hygiène.
• Préparation des dossiers administratifs de chantier.
• Traitement de la boite mail activité

Skills

Polyvalence

Autonomie

Education

Bac+2 en secrétariat/gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’un groupe à taille humaine en constante évolution ? Bienvenue chez ARKEDIA !

Entreprise alsacienne historique dans le secteur du BTP, ARKEDIA est aujourd’hui composée de plus de 200 collaborateurs répartis au sein de 7 Expertises différentes reconnues.

De par ses valeurs fortes, son professionnalisme, sa technicité et son réseau important de prestataires et de partenaires, la société est en plein développement et recrute de nombreux profils.

ARKEDIA c’est avant tout une histoire humaine où chaque collaborateur est placé au cœur des projets. Les possibilités d’évolution sont réelles et même encouragées!

Pour notre activité Toitures Durables dans le 68, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F.

Rattaché(e) au Responsable Développement d’activité, vos missions serons les suivantes :

• Etablissement des factures clients et relances clients
• Pointage des commandes et des factures dans l’outil métier
• Traitement des dossiers de sous traitance
• Commande et gestion du matériel des chantiers de l’activité
• Diverses tâches administratives
• Organisation des déplacements et prise de rendez vous avec les clients
• Relance commerciale téléphonique des devis et suivi des relances dans l’outil métier
• Respecter les consignes de sécurité et d’hygiène en vigueur
• Préparation des dossiers administratif de chantier
• Traitement de la boite mail de l’activité

Profil recherché

• Issu (e) d’une formation Bac+2 idéalement dans le domaine du secrétariat et/ou dans la gestion administrative
• Vous disposez idéalement de 2 ans d’expérience sur le même type de poste
• Vous êtes force de proposition, polyvalent(e) et autonome
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le pack office

Type de contrat : CDI – temps complet 35h hebdomadaires

Statut: Agent de maitrise

Rémunération et avantages:

• A partir de 2000€ bruts par mois, variable selon profil et expérience
• CSE avec billetterie

Localisation: siège social situé à Turckheim