Assistant Administratif – H/F

ARKÉDIA; Turckheim; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

CSE avec billetterie

Carte tickets restaurant

Job summary

ARKEDIA recherche un Assistant Administratif H/F en CDI à temps plein (35h). Vous serez rattaché au Responsable Développement et assurerez les factures, le suivi des commandes et la gestion administrative des chantiers à Turckheim.

Profil recherché: Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative, 2 ans d’expérience souhaitée, autonomie et maîtrise du Pack Office. Rémunération à partir de 2000€ brut/mois avec avantages.

Qualifications

• Baccalauréat +2 souhaité dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative.
• Deux ans d’expérience sur un poste similaire idéalement dans le BTP ou secteur connexe.
• Autonome et polyvalent, capable de proposer des améliorations.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.

Responsibilities

• Établir les factures et effectuer les relances clients.
• Pointage des commandes et factures dans l’outil métier.
• Gestion des dossiers de sous-traitance et du matériel chantier.
• Organisation des déplacements et prise de rendez-vous clients.
• Diverses tâches administratives et traitement de la boîte mail activité.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Organisation

Education

Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Détail du poste

Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’un groupe à taille humaine en constante évolution ? Bienvenue chez ARKEDIA !

Entreprise alsacienne historique dans le secteur du BTP, ARKEDIA est aujourd’hui composée de plus de 200 collaborateurs répartis au sein de 7 Expertises différentes reconnues.

De par ses valeurs fortes, son professionnalisme, sa technicité et son réseau important de prestataires et de partenaires, la société est en plein développement et recrute de nombreux profils.

ARKEDIA c’est avant tout une histoire humaine où chaque collaborateur est placé au cœur des projets. Les possibilités d’évolution sont réelles et même encouragées!

Missions

Pour notre activité Toitures Durables dans le 68, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F.

Rattaché(e) au Responsable Développement d’activité, vos missions serons les suivantes :

• Etablissement des factures clients et relances clients
• Pointage des commandes et des factures dans l’outil métier
• Traitement des dossiers de sous traitance
• Commande et gestion du matériel des chantiers de l’activité
• Diverses tâches administratives
• Organisation des déplacements et prise de rendez vous avec les clients
• Relance commerciale téléphonique des devis et suivi des relances dans l’outil métier
• Respecter les consignes de sécurité et d’hygiène en vigueur
• Préparation des dossiers administratif de chantier
• Traitement de la boite mail de l’activité

Profil recherché

• Issu (e) d’une formation Bac+2 idéalement dans le domaine du secrétariat et/ou dans la gestion administrative
• Vous disposez idéalement de 2 ans d’expérience sur le même type de poste
• Vous êtes force de proposition, polyvalent(e) et autonome
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le pack office

Type de contrat : CDI – temps complet 35h hebdomadaires

Statut : Agent de maitrise

Rémunération Et Avantages

• A partir de 2000€ bruts par mois, variable selon profil et expérience
• CSE avec billetterie
• Carte tickets restaurant

Localisation : siège social situé à Turckheim