Assistant Administratif H/F

Voiron-Emplois; Tullins; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle 80%

Chèques vacances

Plan de mobilité Entreprise

Participation et intéressement

Job summary

Le cabinet du Groupe Degaud à Tullins recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à temps partiel (environ 20 heures/semaine). Vous assurerez les tâches administratives, gérerez l’accueil et le secrétariat, et suivrez les dossiers clients avec rigueur et organisation.

Vous êtes diplômé(e) en gestion/administratif et une première expérience est un plus; débutant accepté. Mutuelle à 80% et avantages CSE complètent le poste.

Qualifications

• Diplôme administratif ou de gestion demandé.
• Expérience similaire appréciée; débutant accepté.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion d'agenda.

Responsibilities

• Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives du cabinet.
• Suivi des dossiers et élaboration de factures simples.
• Secrétariat : accueil, mails, courrier, archivage et classement.
• Gestion du planning et soutien du responsable.
• Mettre à jour les bases et outils de suivi.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens des priorités

Relationnel simple

Gestion d'agenda

Education

Diplôme administratif

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Et si le géomètre n existait pas, sur quelle route conduiriez-vous pour rentrer chez vous ? Est-ce que l endroit où vous habitez ressemblerait à celui que vous connaissez aujourd hui ?Forts de leurs 140 collaborateurs, le Groupe Degaud et ses deux sociétés - Agate et Setis- participent à l aménagement du territoire et à l amélioration du cadre de vie depuis plus de 70 ans.
Nous recrutons un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) H/F. Au sein du cabinet de Tullins, vous rejoindrez une équipe de 5 personnes dirigée par Adrien et Pierre.

Vos missions :

• Vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives du cabinet.
• Suivi des dossiers:
  • Suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme sur les sites dédiés
  • Elaborer les factures, avenants et devis simples
  • Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison
  • Renseigner les clients, transmettre des documents techniques
  • Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes
• Secrétariat:
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gestion et traitement des mails reçus à l'agence
  • Frappe et correction du courrier
  • Classement et archivage
  • Rechercher et transmettre des archives
  • Proposer et mettre en place tout outil favorisant le bon fonctionnement du service
  • Assistance du responsable : agenda, relance

Vous vous reconnaissez dans ce profil :

• A vos qualités de rigueur et d'organisation s'ajoute une réelle sensibilité technique qui vous permet de constituer un relai efficace pour les Géomètres.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
• Capacités à comprendre de nouveaux logiciels
• Sens des priorités
• Relationnel simple et efficace
• Capacité à évoluer dans un environnement multi-tâches, et selon les échéances imposées.

Un diplôme administratif ou de gestion (de type Assistante de gestion PME ou équivalent) est demandé. Une expérience similaire réussie est un plus pour répondre aux besoins du poste. Débutant accepté.

Vous recherchez un poste à temps partiel, autour de 20 heures.

Informations complémentaires :

• A pourvoir en novembre 2026
• Contrat Temps partiel en cours de définition (20 heures environ)
• Annualisation du temps de travail (compteur-temps)
• Statut employé, salaire selon profil et expérience
• Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%
• Agence située à proximité de la gare
• Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80% par l'entreprise) + CSE (chèques vacances)
• Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration
• Culture opérationnelle forte

Experience: 1 An(s) Compétences: Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des sociétés holding Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.