Assistant administratif H/F

Manpower, Inc.; Strasbourg; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Manpower STRASBOURG BTP recrute un Assistant administratif (H/F) pour soutenir les activités administratives et le suivi des commandes fournisseurs dans un cadre BTP à Strasbourg.

Vous avez une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration et une première expérience sur poste similaire. La maîtrise de SAP est indispensable et vous rejoindrez une équipe dédiée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration.
• Première expérience sur un poste similaire, idéalement dans les services ou le BTP.
• Maîtrise du logiciel SAP indispensable.

Responsibilities

• Administration et suivi des commandes fournisseurs (demande de prix, commande, gestion des devis).
• Suivi financier (support facturation, devis, gestion des commandes, mise à jour base de données contrat) en lien avec le service Administration des Ventes.
• Standard téléphonique.
• Gestion des astreintes.
• Réservation voyages, déplacements et locations véhicules.
• Gestion et suivi de l'outillage et EPI.
• Préparation des dossiers de réponse à Appels d'Offres.

Skills

Administration

Gestion commandes

Facturation

Standard téléphonique

Astreintes

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion

Tools

SAP

Job description

Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F)

• Administration et suivi des commandes fournisseurs (demande de prix, commande, gestion des devis)


• Suivi financier (support facturation, devis, gestion des commandes, mise à jour base de données contrat) en lien avec le service Administration des Ventes


• Standard téléphonique


• Gestion des astreintes


• Réservation voyages, déplacements et locations véhicules


• Gestion et suivi de l'outillage et EPI


• Préparation des dossiers de réponse à Appels d'Offres en coordination avec l'Ingénieur Commercial

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expériencesur un poste similaire, idéalement acquise dans une entreprise de services ou dans le secteur du BTP.

La maîtrise du logiciel SAP est indispensable pour ce poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap