Assistant administratif H/F

Manpower, Inc.; Hombourg; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Manpower MULHOUSE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche un Assistant administratif logistique (H/F) pour assurer l'accueil des chauffeurs, la vérification des documents et la gestion des données.

Vous maîtrisez SAP et les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word), avec une première expérience en logistique ou transport. Bac à Bac+2 et sens de l'organisation requis.

Qualifications

• Formation administrative de niveau Bac à Bac+2.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en environnement logistique ou transport.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
• Maîtrise SAP obligatoire.
• Aisance dans la saisie et le traitement de données.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Accueil et orientation des chauffeurs sur le site et vérification des documents de transport (CMR, bons de livraison).
• Gestion des entrées/sorties des marchandises et suivi des expéditions et réceptions.
• Accueil téléphonique et traitement des emails; saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques.
• Gestion et classement des documents administratifs et logistiques; archivage et suivi des dossiers clients/fournisseurs.
• Élaboration et suivi des tableaux de bord et reporting d'activité; interface avec les équipes d'exploitation, les transporteurs et les clients.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Aisance saisie de données

Education

Bac à Bac+2 en administration

Tools

SAP

Excel

Outlook

Word

Job description

Manpower MULHOUSE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif logistique (H/F)

• Accueil et orientation des chauffeurs sur le site.
• Vérification et remise des documents de transport (CMR, bons de livraison, lettres de voiture).
• Gestion des entrées et sorties des marchandises.
• Accueil téléphonique et traitement des emails.
• Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques.
• Gestion et classement des documents administratifs et logistiques.
• Suivi des bons de livraison, des expéditions et des réceptions.
• Contrôle et archivage des documents de transport.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Gestion des tableaux de bord et reporting d'activité.
• Interface avec les équipes d'exploitation, les transporteurs et les clients.

• Formation administrative de niveau Bac à Bac+2.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement en environnement logistique ou transport.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
• Maîtrise SAP Obligatoire
• Aisance dans la saisie et le traitement de données.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap