Assistant Administratif H/F

ARS Grand Est; Salmagne; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

ARS Grand Est recherche un agent administratif pour la Délégation Départementale de la Meuse. Vous assurez la gestion documentaire, l’enregistrement et le suivi administratif, et apportez un soutien aux activités de la direction en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous veillez au respect des procédures, travaillez en transversalité et faites preuve de discrétion pour garantir un service public efficace et rigoureux.

Qualifications

• Gestion documentaire et archivage: rangement et classement des documents.
• Préparation et organisation du versement des archives dans Datarchive.
• Veiller au respect des procédures de classement et de traçabilité des documents.
• Enregistrement et mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé.
• Fiabilisation et suivi des données administratives liées aux professionnels concernés.

Responsibilities

• Préparer et suivre les réunions et instances liées au CTS.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif des activités liées au CTS.
• Participer au suivi des sollicitations et échéances administratives.
• Assurer le soutien administratif des activités de la Direction et des interlocuteurs internes et externes.

Skills

Discrétion professionnelle

Travail en transversalité

Service public

Rigueur

Tools

Outils bureautiques

Datarchive

Job description

Au sein de la Délégation Départementale de la Meuse, vous assurez des missions de gestion documentaire, de suivi administratif et de soutien aux activités de la Direction en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.Gestion documentaire et archivage :Vous assurez le rangement et le classement de documentsVous préparez et organisez le versement aux archives départementales des boites d'archives préalablement identifiées dans DatarchiveVous veillez au respect des procédures de classement d'archivage et de traçabilité des documentsGestion des certificats de décès :Vous assurez la réception, le traitement et le suivi administratif des certificats de décèsVous veillez à la complétude des informations et à leur bonne prise en compte dans les outils et circuits prévusEnregistrement des professionnels de santé :Vous prenez en charge les opérations d'enregistrement et de mise à jour des informations relatives aux professionnels de santéVous participez à la fiabilisation et au suivi des données administratives relatives aux professionnels concernés.Appui aux missions liées au conseil territorial de santé (CTS) :Vous participez à la préparation et au suivi des réunions et instances, à la gestion des documents associés ainsi qu'au suivi des sollicitations et échéancesVous contribuez plus largement au bon fonctionnement administratif des activités liées au CTS

Vous savez :Faire preuve de discrétion professionnelleUtiliser les outils bureautiquesTravailler en transversalitéRespecter des procéduresVous connaissez :L'environnement institutionnel et administratifLes règles relatives au classement, à l'archivageVous êtes :AutonomeRéactif et avez le sens du service publicRigoureux