Assistant Administratif H/F

Agence Regionale de Sante Grand est; Salmagne; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Job summary

La Délégation Départementale de la Meuse recrute un agent contractuel de droit public pour assurer la gestion documentaire, le suivi administratif et le soutien aux activités de la Direction, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurez le classement et l’archivage, le traitement des certificats de décès, l’enregistrement des professionnels de santé et le soutien au CTS, avec rigueur et réactivité dans le respect des procédures et des délais.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative publique souhaitée.
• Capacité à appliquer les règles et procédures.
• Bonne maîtrise des échanges écrits et oraux.

Responsibilities

• Gestion documentaire et archivage des documents.
• Suivi administratif des certificats et enregistrements des professionnels.
• Appui au CTS et à la préparation des réunions et échéances.

Skills

Réactivité

Rigueur et précision

Ponctualité

Organisation du travail

Job description

Au sein de la Délégation Départementale de la Meuse, vous assurez des missions de gestion documentaire, de suivi administratif et de soutien aux activités de la Direction en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes. Gestion documentaire et archivage :- Vous assurez le rangement et le classement de documents- Vous préparez et organisez le versement aux archives départementales des boites d'archives préalablement identifiées dans Datarchive- Vous veillez au respect des procédures de classement d'archivage et de traçabilité des documents Gestion des certificats de décès :- Vous assurez la réception, le traitement et le suivi administratif des certificats de décès- Vous veillez à la complétude des informations et à leur bonne prise en compte dans les outils et circuits prévus Enregistrement des professionnels de santé :- Vous prenez en charge les opérations d'enregistrement et de mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé- Vous participez à la fiabilisation et au suivi des données administratives relatives aux professionnels concernés. Appui aux missions liées au conseil territorial de santé (CTS) :- Vous participez à la préparation et au suivi des réunions et instances, à la gestion des documents associés ainsi qu'au suivi des sollicitations et échéances- Vous contribuez plus largement au bon fonctionnement administratif des activités liées au CTS.Modalité de recrutement : Contractuel de droit public : Catégorie C - CDD jusqu'au 31/12/2026

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.