Assistant Administratif H/F

Michael Page; Rouen; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche un assistant administratif pour intervenir chez un client du secteur retail, basé à proximité de Rouen. Le poste nécessite une gestion rigoureuse des tâches quotidiennes et une collaboration avec différents départements.

Vous serez en charge des appels, de la gestion des agendas, des notes de réunions et du classement documentaire, tout en assurant une organisation fluide et la maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Formation en administration ou en gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques comme Microsoft Office.
• Bonne capacité d'organisation et souci du détail.
• Autonomie tout en collaboration avec l'équipe.
• Maîtrise de l'anglais.
• Expérience dans le retail serait un atout.

Responsibilities

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants.
• Assurer la gestion des agendas et planifier les rendez-vous.
• Organiser et préparer les réunions, et rédiger les comptes rendus.
• Suivre et classer les documents administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Collaborer avec les départements pour un soutien administratif efficace.
• Gérer les bases de données et mettre à jour les informations.
• Respecter les délais et prioriser les tâches selon les besoins.

Skills

Organisation

Anglais courant

Education

Formation en administration ou gestion

Tools

Microsoft Office

Job description

• Mission administrative et rigoureuse
• Environment international et de qualité

Notre client

Notre client est un acteur du secteur du retail basé à proximité de Rouen.

Poste et missions

Vos responsabilités consisteront à :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants ;
• Assurer la gestion des agendas et planifier les rendez-vous ;
• Organiser et préparer les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus ;
• Effectuer le suivi et le classement des documents administratifs ;
• Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau ;
• Collaborer avec les différents départements pour assurer un soutien administratif efficace ;
• Gérer les bases de données et mettre à jour les informations nécessaires ;
• Respecter les délais et prioriser les tâches selon les besoins du client.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'une formation en administration ou en gestion ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office ;
• Vous avez une bonne capacité d'organisation et un souci du détail ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe ;
• Vous maitrisez l'anglais ;
• Une expérience préalable dans le secteur du retail ou en tant qu'assistant(e) administratif(ive) serait un atout.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Contrat temporaire basé à Le Grand Quevilly.