Assistant administratif (H/F)

CDT RELATIONS HUMAINES

Rennes

Sur place

EUR 13 392 - 20 088

Temps partiel

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Résumé du poste

La Congrégation des Filles de Jésus de Kermaria, basés à Rennes, cherche un Assistant administratif (H/F) pour accompagner le Responsable Administratif et Financier. Poste en CDI à temps partiel (17h30/semaine) axé sur la gestion administrative, comptable et budgétaire des communautés et des sœurs.

Vous assurez le suivi des dossiers, la trésorerie, les relations fournisseurs et le respect des procédures, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

Minimum 24 mois d'expérience en assistanat administratif
Expérience souhaitée dans un contexte associatif ou ONG serait un plus

Responsabilités

Gestion administrative des communautés
Suivi des dossiers administratifs liés à la vie des communautés et sœurs (protection sociale, sécurité sociale, mutuelles, patrimoine)
Traitement des dossiers administratifs en lien avec les interlocuteurs internes
Gestion des équipements, contrats, abonnements et prestations de maintenance et relations fournisseurs
Veiller à la bonne gestion des documents administratifs
Trésorerie et comptabilité: suivi des caisses et comptes bancaires
Assister le RAF dans la gestion des pièces comptables et tenue de la comptabilité courante
Échanges administratifs avec les prestataires externes
Suivi budgétaire et coordination: accompagner les communautés au suivi des budgets prévisionnels et réalisés
Contribuer à la transmission des informations financières au Généralat
Garantir la fiabilité des informations dans le respect des règles de confidentialité

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des RDV

Mettre à jour un dossier, base de donn

Description du poste

Offre n° 211RBCD
Assistant administratif (H/F)

La Congrégation des Filles de Jésus de Kermaria, fondée en 1834, est une congrégation religieuse internationale présente en Europe, en Afrique et sur le continent américain. Fidèles à leur charisme de proximité et de service, les sœurs œuvrent dans les domaines de l'éducation, de la santé, le social et de l'accompagnement pastoral.La Province France-Belgique, basée à Rennes, rassemble plusieurs centaines de sœurs réparties au sein de communautés présentes principalement dans le Grand Ouest, en Île-de-France, dans le Sud-Ouest et en Belgique.PosteAu sein de l'économat provincial, vous accompagnez le Responsable Administratif et Financier, auquel vous êtes rattaché hiérarchiquement, dans la gestion administrative, comptable et budgétaire de la Province de France.Gestion administrative des communautésAssurer le suivi administratif des dossiers liés à la vie des communautés et des sœurs (protection sociale, sécurité sociale, mutuelles, patrimoine)Participer au traitement des dossiers administratifs en lien avec les différents interlocuteurs internesGérer les équipements, contrats, abonnements et prestations de maintenance ainsi que les relations fournisseursVeiller à la bonne gestion des documents administratifs associésTrésorerie et comptabilitéParticiper au suivi des caisses et des comptes bancairesAssister le RAF dans la gestion des pièces comptables et la tenue de la comptabilité couranteAssurer les échanges administratifs avec les prestataires externesSuivi budgétaire et coordinationAccompagner les communautés dans le suivi de leur budget prévisionnel et réaliséContribuer à la transmission des informations financières au GénéralatGarantir la fiabilité des informations traitées dans le respect des règles de confidentialité

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire