Assistant Administratif & Financier – Budget & Trésorerie

CDT RELATIONS HUMAINES; Rennes; Sur place; EUR 13 392 - 20 088; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Résumé du poste

La Congrégation des Filles de Jésus de Kermaria, basés à Rennes, cherche un Assistant administratif (H/F) pour accompagner le Responsable Administratif et Financier. Poste en CDI à temps partiel (17h30/semaine) axé sur la gestion administrative, comptable et budgétaire des communautés et des sœurs.

Vous assurez le suivi des dossiers, la trésorerie, les relations fournisseurs et le respect des procédures, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Minimum 24 mois d'expérience en assistanat administratif
• Expérience souhaitée dans un contexte associatif ou ONG serait un plus

Responsabilités

• Gestion administrative des communautés
• Suivi des dossiers administratifs liés à la vie des communautés et sœurs (protection sociale, sécurité sociale, mutuelles, patrimoine)
• Traitement des dossiers administratifs en lien avec les interlocuteurs internes
• Gestion des équipements, contrats, abonnements et prestations de maintenance et relations fournisseurs
• Veiller à la bonne gestion des documents administratifs
• Trésorerie et comptabilité: suivi des caisses et comptes bancaires
• Assister le RAF dans la gestion des pièces comptables et tenue de la comptabilité courante
• Échanges administratifs avec les prestataires externes
• Suivi budgétaire et coordination: accompagner les communautés au suivi des budgets prévisionnels et réalisés
• Contribuer à la transmission des informations financières au Généralat
• Garantir la fiabilité des informations dans le respect des règles de confidentialité

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des RDV

Mettre à jour un dossier, base de donn

Description du poste

La Congrégation des Filles de Jésus de Kermaria, basés à Rennes, cherche un Assistant administratif (H/F) pour accompagner le Responsable Administratif et Financier. Poste en CDI à temps partiel (17h30/semaine) axé sur la gestion administrative, comptable et budgétaire des communautés et des sœurs.

Vous assurez le suivi des dossiers, la trésorerie, les relations fournisseurs et le respect des procédures, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.