Responsable administratif et financier

Ecclésia RH; Rennes; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Ecclésia RH recherche un(e) Responsable administratif et financier pour soutenir la Province de France-Belgique basée à Rennes. Vous assurez l'économat provincial, la trésorerie et la fiabilité des informations financières, en lien avec le Conseil provincial.

Le candidat idéal possède une formation supérieure en gestion/comptabilité/finances ou droit et une expérience confirmée en gestion administrative et financière dans un environnement associatif ou cultuel.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière.
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels comptables.
• Capacité à assurer le reporting et le suivi de la trésorerie.

Responsabilités

• Organiser et coordonner le fonctionnement de l'économat provincial.
• Gérer la trésorerie et suivre les opérations financières.
• Piloter le contrôle budgétaire de la Province de France.
• Assurer la comptabilité de la Province de France et du Généralat et produire l'information financière.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données financières.
• Assurer le suivi administratif de la vie des sœurs et des communautés (protection sociale, patrimoine).
• Coordonner la gestion des équipements nécessaires au fonctionnement des structures.
• Accompagner les responsables de communautés et d’œuvres dans leurs problématiques.
• Encadrer l'assistant administratif et coordonner les appuis internes ou bénévoles.
• Préparer les éléments de reporting et les dossiers destinés au Conseil provincial.
• Entretenir les relations avec les interlocuteurs externes.
• Prévoir des déplacements entre les sites, communautés et œuvres.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Contrôle budgétaire

Comptabilité

Reporting financier

Formation

Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou droit

Outils

Logiciels comptables

Bureautique

Description du poste

La Congrégation des Filles de Jésus de Kermaria, fondée en 1834, est une congrégation religieuse internationale présente en Europe, en Afrique et sur le continent américain. Fidèles à leur charisme de proximité et de service, les sœurs œuvrent dans les domaines de l'éducation, de la santé, le social et de l'accompagnement pastoral.

La Province France-Belgique, basée à Rennes, rassemble plusieurs centaines de sœurs réparties au sein de communautés présentes principalement dans le Grand Ouest, en Île-de-France, dans le Sud-Ouest et en Belgique.

Poste

Rattaché au Directeur Administratif et Financier de la Congrégation et en lien étroit avec le Conseil provincial, vous contribuez au bon fonctionnement de l'économat provincial et à la fiabilité des opérations administratives, financières et comptables.

Pilotage administratif et financier

• Organiser et coordonner le fonctionnement de l'économat provincial
• Assurer la gestion de la trésorerie et le suivi des opérations financières
• Piloter le contrôle budgétaire de la Province de France
• Assurer la comptabilité de la Province de France et du Généralat et la production de l'information financière
• Garantir la qualité et la fiabilité des données financières

Accompagnement des communautés et gestion des ressources

• Assurer le suivi administratif lié à la vie des sœurs et des communautés, notamment en matière de protection sociale et de patrimoine
• Coordonner la gestion des équipements nécessaires au fonctionnement des structures
• Accompagner les responsables de communautés et d'œuvres dans leurs problématiques

Coordination et relations avec les partenaires

• Encadrer l'assistant administratif et coordonner les appuis internes ou bénévoles selon les besoins
• Préparer les éléments de reporting et les dossiers destinés au Conseil provincial
• Assurer les relations avec les interlocuteurs externes
• Déplacements à prévoir entre les sites, communautés et Œuvres gérés par la Province de France.

Issu d'une formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou droit (Bac +3 minimum), vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et financière. Une expérience dans un environnement complexe (associatif, cultuel ou, idéalement, au sein d'une congrégation) constitue un atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels comptables.

Organisé, autonome et rigoureux, vous êtes loyal et êtes doté d'un sens aigu de la confidentialité et d'un véritable esprit de service. Vos qualités relationnelles et vos compétences en management vous permettent d'accompagner efficacement des interlocuteurs variés dans un environnement exigeant.