Assistant Administratif (H/F)

LAGARRIGUE; Reims; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 80%

Prime de participation

Épargne salariale

Prévoyance

Titres-restaurant

Avantages CSE

Chèques cadeaux

École de formation

Résumé du poste

Lagarrigue By Eqwal recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Reims, en CDD à terme imprécis et temps plein (35h). Le poste prévoit une rémunération sur mesure à partir de 1 867,02 € brut par mois, avec mutuelle et avantages divers selon profil.

Vous assurez le standard, accueillez les patients et transmettez les dossiers au service Back-up à Toulouse, tout en gérant les courriers et e-mails. Formation admin et expérience accueil souhaitées.

Qualifications

• Formation dans l’administration et l’accueil en entreprise (CAP, BAC ou BTS).
• Première expérience sur un poste d’accueil et de secrétariat.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique de l’agence.
• Accueillir et orienter les patients et les visiteurs.
• Scanner et transmettre les dossiers patients au service Back-up à Toulouse.
• Traitement et gestion des informations : courriers, fax, e-mails, etc.

Connaissances

Relationnel

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Polyvalence

Organisation

Formation

CAP/BAC/BTS en administration et accueil

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Dans le cadre d’un CDD à terme imprécis, dont la durée est liée au retour de la collaboratrice absente (CDD prévu à ce jour jusqu’au 2 octobre inclus), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre agence située à Reims.

Vos principales missions :

• Assurer la gestion du standard téléphonique de l’agence ;
• Accueillir et orienter les patients et les visiteurs ;
• Scanner et transmettre les dossiers patients au service Back-up basé à Toulouse ;
• Assurer le traitement et la gestion des informations : courriers, fax, e-mails, etc. ;

Cet opportunité est faite pour vous si...

• Vous êtes titulaire d’une formation dans les domaines de l’administration et de l’accueil en entreprise (CAP, BAC ou BTS).
• Vous disposez d’une première expérience sur un poste d’accueil et de secrétariat

Mais au-delà de votre parcours, c'est aussi votre personnalité qui fera la différence !

Vous vous reconnaîtrez si vous...

• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e).

Ce que nous vous proposons

• CDD à terme imprécis – Temps plein (35h)
• Statut: non-cadre
• Une rémunération sur mesure, construite en fonction de votre profil, de votre expérience et de vos compétences. Le salaire indiqué correspond à une base de départ, à partir de 1867,02 € brut par mois, et sera ajusté selon votre parcours.
• Des avantages qui font la différence : mutuelle prise en charge à 80 %, prime de participation, épargne salariale, prévoyance, titres-restaurant, avantages CSE et chèques cadeaux, école de formation.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Lagarrigue By Eqwal, vous intégrerez une entreprise où chacun a sa place et peut évoluer dans un environnement stimulant, humain et engagé.

Chez nous :

• Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration personnalisé et de formations tout au long de votre carrière grâce à Eqwal Éducation, notre école de formation interne.
• Nous cultivons la convivialité à travers des événements d'entreprise qui renforcent les liens entre les équipes.
• Avec la Fondation Eqwal, nous nous engageons chaque jour pour soutenir des projets solidaires et faire rayonner nos valeurs au-delà de notre activité.

Votre parcours candidat

Parce que nous savons qu'un recrutement est avant tout une rencontre :

Un premier échange téléphonique avec notre Chargée de recrutement.

Un entretien dans nos locaux avec le Responsable d’agence.

Et si le courant passe des deux côtés… une belle opportunité de rejoindre l'aventure LAGARRIGUE !

Naturellement, vous aurez une réponse de notre part quel que soit l’issue de l’entretien.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.