Assistant administration des ventes (ADV) et facturation clients (H/F)

Manpower, Inc.; Chambéry; Presencial; EUR 30.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Manpower recherche pour son client industriel un Gestionnaire Comptable et Administratif Clients en CDI. Vous prenez en charge la facturation clients et diverses missions comptables et administratives, en lien avec la Responsable Comptable.

Vous maîtrisez Excel et les ERP (Sylob/SAGE), justifiez d'au moins 5 ans d’expérience en PME et savez travailler avec rigueur, discrétion et sens du service dans un contexte dynamique.

Formación

• Formation de niveau BEP, Bac Professionnel ou équivalent en comptabilité.
• Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une PME industrielle.
• Bonne maîtrise de la comptabilité clients et de l'administration des ventes.
• Connaissance d'un ERP, idéalement Sylob, ainsi que de SAGE.
• Bonne maîtrise d'Excel.

Responsabilidades

• Gestion de la facturation des biens et SAV, contrôle du chiffre d'affaires et établissement des factures.
• Saisie des données nécessaires à la facturation et interface avec le service comptable.
• Établissement des comptes clients et suivi des règlements.
• Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Conocimientos

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Bonnes qualités relationnelles

Educación

BEP/Bac Pro comptabilité

Herramientas

Sylob

SAGE

Excel

Descripción del empleo

Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent. Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation. Notre client, PME industrielle reconnue dans son secteur, recherche un Gestionnaire Comptable et Administratif Clients H/F, pour renforcer son équipe.

• Prise de poste rapide
• 35h/semaine sur 4,5 jours (temps partiel possible)
• Horaires flexibles

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous prenez en charge l'ensemble du processus de facturation clients ainsi que diverses missions administratives et comptables.

Gestion de la facturation et du suivi clients

• Facturation des biens d'équipement et affaires SAV
• Contrôle du chiffre d'affaires devant être facturé, établissement des factures, comptabilisation, gestion des règlements, pointage.
• Saisie des informations nécessaires à la facturation + Interface comptable
• Création des comptes clients
• Suivi avancement de l'affaire avec le planning et le chargé de projet
• Suivi des termes de règlements à facturer
• Suivi et établissement de certains documents export et pour les lettres de crédit.
• Facturations diverses (refacturation charge et autres..)
• Affectation et saisie des règlements
• Etablissement des Bordereaux de Remises de chèques et de remise LCR.
• Cautions et garanties bancaires : demandes et suivi document, contrôle facturation et frais
• Suivi des retards de règlement
• Prévisions de Trésorerie (support au Responsable Comptable)
• Edition des états de fin de mois pour suivi règlements clients par affaires
• Justificatifs des comptes de fin d'année pour bilan
• Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Formation

• Formation de niveau BEP, Bac Professionnel ou équivalent en comptabilité.
• Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une PME industrielle.
• Bonne maîtrise de la comptabilité clients et de l'administration des ventes.
• Connaissance d'un ERP, idéalement Sylob, ainsi que de SAGE.
• Bonne maîtrise d'Excel.

Qualités attendues

• Excellentes qualités relationnelles et de communication.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et respect des délais.
• Fiabilité et sens du service.

Conditions de travail :

• CDI
• Rémunération selon expérience : 30-32K euros brut annuel sur 13 mois.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap null