Assistant Administratif Immobilier - Télétravail

CBRE; Paris; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Formation variée

Mobilité interne

Espaces collaboratifs innovants

Résumé du poste

CBRE Paris 17e recrute un/une assistant/e de manager pour soutenir les consultants immobiliers. Vous assurez l’accueil téléphonique, l’assistanat administratif et la préparation des dossiers.

Vous participez à la vie quotidienne de l’équipe: gestion des courriers, suivi des mandats et des offres, facturation et présentations client. Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint et Outlook, esprit d’équipe apprécié; télétravail possible et formations variées.

Qualifications

• Formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI.
• Expérience dans un poste similaire.
• Bon esprit d’équipe, réactif et dynamique.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Anglais optionnel.

Responsabilités

• Réception et accueil téléphonique des clients.
• Assistanat: courriers commerciaux, gestion des mandats et des offres.
• Mise à jour des offres sur les outils métiers.
• Suivi des dossiers: mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, dénonces.
• Gestion de la facturation.
• Enregistrement des mandats.
• Réalisation de présentations pour les pitchs clients.
• Suivi des réunions du département.
• Participation à la vie quotidienne de l’équipe (courrier, fournitures).

Connaissances

Accueil téléphonique

Assistanat

Mise à jour des offres

Suivi dossiers

Facturation

Enregistrement des mandats

Présentation client

Suivi des réunions

Informatique Office

Formation

BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

CBRE Paris 17e recrute un/une assistant/e de manager pour soutenir les consultants immobiliers. Vous assurez l’accueil téléphonique, l’assistanat administratif et la préparation des dossiers.

Vous participez à la vie quotidienne de l’équipe: gestion des courriers, suivi des mandats et des offres, facturation et présentations client. Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint et Outlook, esprit d’équipe apprécié; télétravail possible et formations variées.