Assistant de Gestion Locative et Technique CDD H/F

CBRE Group, Inc.; Nantes; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

CBRE PROPERTY MANAGEMENT recrute un(e) Assistant.e de Gestion Locative et Technique en remplacement maternité. Vous travaillerez au sein des équipes et serez rattaché au responsable régional OUEST, en collaboration avec les gestionnaires locatifs et techniques.

Vos missions couvrent le suivi administratif, l’assistance aux copropriétés et le traitement des documents liés à la gestion des immeubles et des portefeuilles clients.

Responsabilités

• Suivi administratif des contrats et documents liés (plans de prévention, DAT, assurances).
• Gestion des courriers et suivis administratifs sur réseau et GED client.
• Suivi des règlements fournisseurs, bons de commande et facturation.
• Assistance administrative au gestionnaire copropriété et coordination entre équipes.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant de Gestion Locative et Technique H/F dans la cadre d'un remplacement de congé maternité. Au sein des équipes de CBRE PROPERTY MANAGEMENT, vous serez rattaché au responsable régional OUEST.

Vous participerez principalement aux missions suivantes:

Collaborer avec les gestionnaires locatifs et techniques dans la gestion quotidienne immobilière et administrative des immeubles qui leur sont confiés sur plusieurs portefeuilles de clients:

Suivi administratif:

• Compléter les trames des contrats et les plans de prévention,
• Aider au suivi des sinistres multirisque et dommage ouvrage, relance assurance,
• Produire les demandes d’autorisation travaux clients et tenir à jour le tableau de suivi des DAT, honoraires accessoires,
• Aider à l’organisation des calendriers de visites techniques, expertises, huissiers, états des lieux…
• Réceptionner les taxes foncières, renseigner les tableaux de suivi, relance des impôts , classement dans réseau et GED client,
• Réaliser les correspondances, envoi duplicata factures, courrier relance CA, mise à jour assurance locataires, relances vérifications réglementaires, réception des contrats d’entretiens, plans de préventions, décret tertiaire…
• Gérer les courriers entrants et sortants à travers le dossier «courrier» du réseau,
• Suivi des data rooms des sitesen gestion (tenir à jour les dossiers sur le réseau informatique)

Interlocuteur privilégié pour les fournisseurs et locataires:

• Fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d'autonomie sur les questions posées,

Suivi des règlements fournisseurs:

• Faire référencer les fournisseurs selon les exigence CBRE,
• Produire les bons de commandes et suivre les étapes jusqu’à la parfaite facturation,
• Suivre le traitement des factures, intégration des factures d’huissiers, honoraires, syndic, taxe foncière et assurances, taxe bureaux dans nos logiciels comptables

Assistanat copropriétés :

• Pour les sites où nous représentons notre client au sein d’une copropriété: préparer la trame des consignes de vote d’assemblée générale, envoi des documents aux clients et au syndic et mise à jour du tableau de suivi,
• Pour les sites où CBRE gère la copropriété: apporter une assistance administrative au gestionnaire copropriété