Assistant Administratif & Support RH - CDI, Paris

AD CONSULTEM

Paris

Sur place

EUR 25 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 15 heures

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Résumé du poste

AD Consultem, Expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans les Ressources Humaines et la formation. Nous proposons la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement et de l’identification du dispositif jusqu’au versement de la subvention.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité.

Qualifications

Diplôme Bac+3 à Bac+4 en alternance (Master) en gestion des organisations, management, commerce ou équivalent.
Première expérience d’au moins 2–3 ans dans une même entreprise.
À l’aise à l’écrit comme à l’oral et contact avec différents interlocuteurs.
Organisé et sérieux, gestion quotidienne des tâches tout en restant efficace.
Impliqué et envie d’évoluer dans un environnement dynamique.
Sens du service, fiabilité et discrétion.

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances.
Prendre en charge le standard téléphonique.
Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs.
Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations.
Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions).
Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
Contribuer à la qualité de vie au travail.