Assistant Administratif H/F

Idsearch; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 30,000; Part time

Job summary

Idsearch recherche un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients dans le secteur BTP, à Paris 9e, en intérim de 6 mois. Rémunération: 28–30 k€ brut annuels.

Rattaché(e) au Secrétaire Général et au Service Juridique, vous collaborez avec les juristes et l'assistante de direction. Principales missions: préparer et suivre les désignations syndicales, suivre les Protocoles d'Accord Préélectoraux et les candidatures du CSE, saisir des mandats, gérer les formations et les demandes

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 et au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et excellente rédaction.
• Aisance relationnelle et rigueur professionnelle exigées.

Responsibilities

• Préparation et suivi des désignations syndicales.
• Suivi des Protocoles d'Accord Préélectoraux et des candidatures du CSE.
• Suivi des mandats dans diverses instances sociales et paritaires.
• Saisie de mandats dans la base de données.
• Gestion et suivi des formations.
• Gestion des demandes administratives quotidiennes.
• Accueil des visiteurs et traitement du courrier/du téléphone.

Skills

Rigueur

Aisance relationnelle

Rédaction

Organisation

Maîtrise pack Office

Education

BAC+2

Tools

Pack Office

Job description

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, organisation professionnelle dans le secteur du BTP :

1 Assistant Administratif H/F

Lieu : Paris 9ème
Contrat : intérim de 6 mois
Rémunération : 28-30K€

Directement rattaché(e) au Secrétaire Général et au sein du Service Juridique, vous travaillez en lien avec les juristes, l'assistante de direction et la responsable du pôle adhérents. Vos principales missions sont :

• Préparation et suivi des désignations syndicales de l'organisation,
• Suivi des Protocoles d'Accord Préélectoraux et des candidatures des membres du CSE,
• Suivi des mandats dans diverses instances sociales et paritaires,
• Saisie de mandats dans la base de données,
• Gestion et suivi des formations
• Gestion des différentes demandes administratives du quotidien
• Accueil des visiteurs, accueil téléphonique et traitement des courriers

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez d'une expérience similaire de 3 ans minimum et manifestez de l'intérêt pour la vie sociale et économique des entreprises.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique (Pack-Office).
Vous êtes rigoureux(se) et disposez de qualités rédactionnelles, d'une aisance relationnelle et d'une bonne adaptabilité.