Assistant Administratif F/H

Colmar Jobs; Volgelsheim; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

Colmar Jobs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et archiviste pour assurer l'archivage, la numérisation et la gestion des documents de l'entreprise.

Vous serez en contact avec les équipes et assurerez l'accueil téléphonique et le traitement du courrier, la mise à jour de la base de données et le classement physique et numérique, en respect des procédures en vigueur.

Responsibilities

• Numérisation et indexation de l'ensemble des documents administratifs, techniques et commerciaux.
• Classement et archivage numérique et physique selon les procédures et normes en vigueur.
• Mise à jour régulière de la base de données de l'entreprise et contrôle de la conformité des pièces reçues.
• Accueil téléphonique et traitement du courrier (entrant et sortant).
• Support quotidien aux équipes opérationnelles pour la recherche et la mise à disposition de documents.

Job description

Rattaché au responsable du service, vous serez la clé de voûte de l'organisation des données et des flux d'informations. Votre rôle sera crucial pour garantir l'archivage, la conformité et la fluidité des documents de l'entreprise.

Vos missions principales :

• Numérisation et indexation de l'ensemble des documents administratifs, techniques et commerciaux.


• Classement et archivage numérique et physique selon les procédures et normes en vigueur.


• Mise à jour régulière de la base de données de l'entreprise et contrôle de la conformité des pièces reçues.


• Accueil téléphonique et traitement du courrier (entrant et sortant).


• Support quotidien aux équipes opérationnelles pour la recherche et la mise à disposition de documents.