Assistant Administratif (H/F)

AKTISEA; Nice; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Indemnité transports

Complémentaire santé

Résumé du poste

AKTISEA recherche un Assistant Administratif à Nice pour une mission en CDI. Vous ferez preuve d’organisation et travaillerez au sein d’une équipe de plus de 10 personnes, avec accompagnement initial par le manager pour être rapidement opérationnel(le).

Le poste implique la gestion des e-mails, des plateformes des centres médicaux et des appels, ainsi que la saisie de factures. Salaire brut annuel entre 22 500 et 24 000 euros, avantages et indemnités inclus.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitable.
• Bonne maîtrise des outils numériques et bureautiques.
• Capacité à jongler entre plusieurs tâches et à établir des priorités.

Responsabilités

• Gestion des e-mails: réception, traitement et suivi des demandes clients.
• Navigation sur les plateformes des centres médicaux: inscription et radiation.
• Gestion des appels entrants et sortants.
• Vérification et saisie des factures.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des emails

Gestion des agendas

Reporting

Relation client

Archivage et classement

Organisation

Description du poste

Offre n° 212RVGB
Assistant Administratif (H/F)

Actualisé le 08 septembre 2026
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

À Nice, une équipe soudée organise chaque jour des centaines de visites médicales pour des entreprises partout en France.L'activité accélère, les volumes augmentent - et on a besoin de renfort.Pas besoin d'un parcours tout tracé. Ce qu'on cherche, c'est quelqu'un d'appliqué, à l'aise avec les outils numériques, et prêt à s'investir dans une équipe qui avance.Vous rejoindrez une équipe de plus de 10 personnes sur le site de Nice, accompagné(e) dès les premiers jours par votre manager pour être rapidement opérationnel(le).mavisitemedicale.fr fait partie du Groupe AKTISEA, qui existe depuis 2012 et compte aujourd'hui plus de 50 salariés. Depuis 3 ans, notre croissance est forte - et c'est pourquoi nous cherchons activement de nouvelles personnes.

Concrètement, vous faites quoi ?

• 65%: Gestion des e-mails - réception, traitement, réponse et suivi des demandes clients
• 20%: Navigation sur les plateformes des centres médicaux - inscription, radiation, demandes de visites
• 10%: Gestion des appels entrants et sortants
• 5%: Vérification simple et saisie des factures

Ce qu'on cherche chez vous! Le secteur des visites médicales ne vous est pas familier ? Ce n'est pas un frein. Nombreux sont nos collaborateurs issus de parcours très différents - profils commerciaux, fonctions support, métiers administratifs - qui ont appris sur le terrain avec nous. Ce qu'on attend :

• Bonne communication écrite et orale
• Rigueur et concentration dans l'exécution des tâches
• Capacité à jongler entre plusieurs tâches et à établir des priorités
• Aisance avec les outils numériques - travail sur deux écrans, navigation internet, curiosité naturelle pour les logiciels et plateformes
• Envie de performer et autonomie progressive

Idéalement : vous avez déjà occupé une fonction liée à la bureautique ou au support administratif, ou vous avez démontré une vraie aisance avec les outils numériques.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22500.0 Euros à 24000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de centres d'appels

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activitéprofessionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus,consultez le site de l’UNEA .

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