Adjoint Administratif (H/F)

C.H.I. CASTRES-MAZAMET; Castres; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

C.H.I. Castres-Mazamet recherche un employé qualifié pour assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et familles, et prendre en charge la gestion médico-administrative des dossiers. Le poste implique la saisie des demandes, la codification clinique et l'archivage des CRH dans un cadre hospitalier.

Profil recherché: BAC à BAC+2 en secrétariat médico-administratif, maîtrise de Word et aisance informatique, rédaction soignée et discrétion professionnelle.

Qualifications

• BAC à BAC+2 ou équivalent en secrétariat médico-administratif souhaité.
• Maîtrise de Word exigée et aisance informatique.
• Sens de l'accueil et discrétion professionnelle.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients et des familles.
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, réunions, etc.).
• Saisie des données liées aux demandes de dossiers médicaux.
• Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance : traitement des dossiers.
• Archivage des comptes-rendus hospitaliers codés et traçabilité.
• Codage des situations cliniques à partir des supports recueillis.
• Recueil et contrôle de la qualité des données PMSI.

Connaissances

Word

Accueil téléphonique

Aisance informatique

Rigueur rédactionnelle

Formation

BAC ou équivalent

Outils

Word

Description du poste

Publié le 10 août 2026
Employeur handi-engagé

Missions

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et gestion des contentieux
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, de réunions, ...)
• Saisie des données liées aux demandes de dossiers médicaux
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance : traitement des dossiers
• Archivage des comptes-rendus hospitaliers (CRH) codés (traçabilité)
• Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis
• Recueil, codage et contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)

Profil

• BAC à BAC+2 (diplôme d'assistante médico-administrative souhaité)
• Maitrise de Word exigé et aisance informatique
• Sens de l'accueil et discrétion professionnelle
• Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles

Disponibilité du poste : début octobre 2026

Statut : CDD de remplacement de 6 mois

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• - Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités réda Cette compétence est indispensable
• - Maitrise de Word exigé et aisance informatique Cette compétence est indispensable
• Sens de l’accueil et discrétion professionnelle Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Définir des besoins en approvisionnement
• Guide des bonnes pratiques de l'organisation
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Méthode de classement et d'archivage
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions
• Organiser le traitement des commandes
• Procéder à l'enregistrement, le tri, l'affranchissement du courrier
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

2000 à 4999 salariés

Mme MARION GLORIES/RIEUSSEC6 AVENUE DE LA MONTAGNE NOIRE81108 Castres

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