Assistant administratif (H/F)

DOMICILE SERVICES HAUTE ALSACE; Mulhouse; Sur place; EUR 32 594 000 - 34 098 000; Plein temps

Résumé du poste

DSHA (Domicile Services Haute Alsace) recherche un Assistant administratif H/F pour Mulhouse. Poste en CDD d’insertion, 35h/semaine, démarrage rapide et prise de poste souhaitée le 14 septembre.

Vous accompagnerez les mandataires judiciaires dans la gestion administrative des dossiers, gérerez les appels et la correspondance, et assurerez le suivi des factures et contrats d’assurance.

Qualifications

• Gestion administrative et secrétariat courant requis.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles attendues.
• Maîtrise des outils informatiques et du suivi de dossiers.

Responsabilités

• Soutien administratif des mandataires dans le suivi des dossiers.
• Rédiger les courriers liés à la mise sous protection et au suivi administratif des majeurs protégés.
• Enregistrer, actualiser et assurer le suivi des informations dans le logiciel métier.
• Garantir la continuité du service en l'absence des mandataires, en lien avec le responsable de service.
• Réceptionner, numériser et classer quotidiennement les courriers et documents.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour de dossier/base de données

Formation

Bac ou équivalent Gestion PME PMI - gestion administrative

Description du poste

Offre n° 213NZNH
Assistant administratif (H/F)

DSHA (Domicile Services Haute Alsace) recherche, pour le compte de son client situé à Mulhouse, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.Prise de poste souhaitée : dès le 14 septembreNous recherchons une personne disponible rapidement et prête à s'investir dans la mission dès son démarrage.Vos missions:Vous accompagnerez les mandataires judiciaires dans la gestion administrative quotidienne des dossiers et contribuerez au bon fonctionnement du service.Vos principales missions seront :Assurer le soutien administratif des mandataires judiciaires dans le suivi des dossiers.Rédiger les courriers liés à la mise sous protection et au suivi administratif des majeurs protégés.Enregistrer, actualiser et assurer le suivi des informations dans le logiciel métier.Garantir la continuité du service en l'absence des mandataires, en lien avec le responsable de service.Réceptionner, numériser et classer quotidiennement les courriers et documents.Suivre les différents événements liés aux dossiers et effectuer les démarches administratives nécessaires.Saisir les factures et assurer leur suivi.Suivre les échéances des contrats d'assurance liés aux biens et à la personne.Assurer des échanges réguliers et efficaces avec les différents partenaires : familles, caisses de retraite, professionnels de santé, organismes administratifs, etc.Un poste au cœur d'une équipe engagéeVous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans un environnement où la rigueur administrative s'accompagne d'une véritable dimension humaine et sociale.Votre travail contribuera directement à la qualité de l'accompagnement des majeurs protégés.Votre profil:Nous recherchons une personne :Titulaire idéalement d'un diplôme ou d'une formation en gestion administrative (niveau Bac apprécié).Justifiant d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif.Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités.À l'aise avec les outils informatiques et la gestion de dossiers.Dotée de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.Ayant le sens de l'écoute, de l'empathie et de la discrétion.Capable de travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie.Disponible dès la semaine prochaine.Le permis B est souhaité.Pourquoi rejoindre cette mission ?Vous intégrerez un environnement professionnel où votre sens de l'organisation et vos qualités humaines seront pleinement valorisées. Vous participerez à une mission utile, au sein d'une équipe engagée dans l'accompagnement et la protection des personnes vulnérables.Lieu : MulhouseDémarrage : dès le 14 septembrePoste : Assistant(e) administratif(ve) H/FVous êtes disponible rapidement et ce poste vous intéresse ?

Type de contrat CDD Insertion - 1 Mois
Insertion par l'activ.éco. Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 13.6 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Gestion PME PMI- gestion administrative

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Employeur

100 à 199 salariés

L'association DSHA (Domicile Services Haute Alsace) sur Mulhouse.Mme Nesma MERIMECH