Assistant administratif (H/F)

ALL RH HG2L; Mudaison; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

ALL RH HG2L recherche un(e) Assistant administratif H/F en intérim pour une mission de 2 semaines. Travail présentiel à Mudaison, 35 h/semaine, horaires variables selon les jours. Rémunération: 12,31 €/heure. Profil: secrétaire expérimenté, maîtrise informatique et outil Oxygène.

Vous serez en charge de saisir les factures, établir les devis, trier les mails, répondre au téléphone et assurer le classement des dossiers avec rigueur et précision.

Qualifications

• Saisie des factures et règlements.
• Établir et envoyer des devis.
• Tri et réponse au courrier électronique.
• Répondre au téléphone et prendre les messages.
• Savoir utiliser Word et Excel.
• Travail sur le logiciel Oxygène.

Responsabilités

• Saisir les factures et règlements.
• Gérer les appels et messages téléphoniques.
• Tri et réponse au courrier électronique.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour de base de données

Outils

Word

Excel

Oxygène

Description du poste

ALL RH recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la sécurité incendie, un(e) Assistant administratif H/F pour une mission de 2 semaines. Vos missions :- saisir les factures et règlements- établir et envoyer des devis- trier et répondre au mail- répondre au téléphone et prise des messages- savoir utiliser Word et Excel- travail sur logiciel Oxygène. Vos horaires : 35h du lundi au vendredi. lundi - mardi - jeudi : 8h - 12h / 14h - 18h. mercredi : 8h - 12h / 14h - 17h. Vendredi : 8h - 12h. Votre rémunération :12,31€/heure. Votre profilSecrétaire expérimentée, vous êtes à l'aise en informatique. Vous avez de l'expérience en secrétariat et vous acceptez une mission ponctuelle. Lieu du poste : En présentiel.

Type de contrat Intérim - 15 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés