Assistant administratif (H/F)

STAFFLINK-RH 94 ( A&MB Conseils ); Montrouge; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

STAFFLINK-RH 94 ( A&MB Conseils ) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim à Montrouge pour assurer l’accueil et le suivi administratif au sein d’un établissement de formation.

Vous gérerez l’accueil physique et téléphonique, les inscriptions et le suivi des documents liés aux formations, le classement et l’archivage des dossiers, et vous apporterez un soutien quotidien aux équipes. Poste en remplacement d’un congé maternité à pourvoir début décembre 2026.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Bon relationnel et sens du contact avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Gestion des appels entrants et des demandes par mail.
• Suivi administratif des dossiers étudiants et des inscriptions.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
• Soutien administratif quotidien aux équipes.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bon relationnel

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Description

Nous recrutons un ou une assistant administratif en intérim à Montrouge. Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil et le suivi administratif au sein d'un établissement spécialisé dans le domaine de la formation. Stafflink RH, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge un(e) assistant(e) administratif(ve). Au sein d'un établissement spécialisé dans le domaine de la formation, vous serez en charge des missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les appels entrants et les demandes par mail. Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants. Gérer les inscriptions et le suivi des documents liés aux formations. Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers. Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs. Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes. Poste en remplacement d'un congé maternité, à pourvoir au plus tard début décembre 2026.

Profil

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous avez un excellent relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs. Vous êtes autonome et savez gérer les priorités.