Assistant(e) Administratif(ve) & Technique d’exploitation H/F

Akea Energies; Nancy; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

CSE

RTT

Job summary

Akea Energies à Nancy recherche un(e) Assistant(e) Administrative & Technique d’exploitation H/F pour assurer la vérification des factures, le relancement des éléments manquants et le suivi administratif des dossiers.

Vous gèrerez le courrier, rédigerez des notes et supports, participerez à l’accueil et au suivi des fournitures, avec une possibilité de télétravail partiel pour l’équilibre vie pro/perso. Ce poste offre des opportunités de formation et d’évolution.

Responsibilities

• Vérifier la conformité des factures d’entreprises d’exploitation (montants, conditions, pièces justificatives).
• Relancer les éléments manquants et assurer le suivi des relances.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et préparer les dossiers administratifs.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et préparer des supports (rapports, présentations).
• Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.

Job description

Assistant(e) Administrative & Technique d’exploitation H/F

• Vérifier la conformité des factures d’entreprises d’exploitation de génie climatique (montants, conditions, pièces justificatives, …)
• Relancer les éléments manquants auprès des entreprises d’exploitation.
• Suivi des relances.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Préparer et organiser les dossiers administratifs.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.

Rédactionnel et communication

• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
• Préparer des supports (rapports, présentations, …).

Tâches administratives diverses

• Accueil téléphonique et physique (clients, partenaires, fournisseurs).
• Gestion des fournitures de bureau.

Avantages sociaux complets tickets restaurant, mutuelle, CSE et RTT Télétravail partiel possible pour un meilleur équilibre vie professionnelle / personnelle. Opportunités de formation et d’évolution pour accompagner votre développement professionnel

Le processus de recrutement ?

Qualification téléphonique

Entretien RH et Direction (si nécessaire)