Assistant(e) Administratif H/F

Apave; Metz; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

RTT

Intéressement / participation

Outils connectés : Smartphone, PC / T?

Résumé du poste

Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDD dans l'agence de Metz, pour accompagner la gestion administrative et commerciale des prestations techniques et assurer le bon déroulement des opérations.

Vous serez en contact avec les clients, pris en charge l'accueil téléphonique, le secrétariat et le suivi des offres jusqu’à la facturation, avec un esprit d'équipe et le souci du service. Bac+/2 exigé, expérience en formation professionnelle bienvenues.

Qualifications

• Bon relationnel et sens du service requis.
• Rigueur, autonomie et méthode dans le travail.
• Polyvalence et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence.
• Accueil Client: réceptionner les appels et orienter les demandes; secrétariat de l'agence.
• Tâches Administratives: suivi des offres, commandes, affaires jusqu’à la facturation; gestion des réclamations et relation contractuelle.

Connaissances

Bon relationnel et sens du service

Rigueur et autonomie

Polyvalence et maîtrise des outils

Formation

Bac/Bac+2 assistant/e de gestion ou secrétariat

Description du poste

Intitulé de l'offre externe

Assistant(e) Administratif H/F

Métiers fonctionnels - Commercial

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDD.

Au sein de l’agence de Metz, l’équipe managée assure un rôle majeur : permettre à nos clients d’exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au cœur des territoires.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d’intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions :

Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence.

Accueil Client

• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Orienter les appels de demande de mise en relation.
• Assurer le secrétariat de l'agence.

Tâches Administratives

• Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation.
• Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie.
• Réalisation les offres commerciales en collaboration avec l'équipe en place.
• Enregistrer des demandes clients et gérer la relation contractuelle.

Enfin, vous assurez le maintien d'une grande fluidité dans la circulation des informations que vous traitez ou que vous transmettez.

Profil candidat

Parlons de vous !

D’abord, Votre Cursus

Vous êtes titulaire d'un Bac/Bac+2 d'assistant(e) de gestion ou de secrétariat et avez une expérience dans le domaine de la formation professionnelle.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

• Bon relationnel, le sens du service et de l'écoute.
• Rigueur, autonomie et méthode dans la réalisation de vos missions.
• Polyvalence et maîtrise des outils informatiques.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! Cependant, si vous avez l'impression de ne pas avoir 100% des prérequis, mais que ce poste correspond à vos aspirations, nous vous encourageons à postuler.

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu’un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d’accompagnement s’exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous Rejoindre, C’est

• Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet tout au long de votre parcours et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Prendre du plaisir dans le travail. La grande diversité de nos missions vous permet de construire un parcours personnalisé, loin de la routine.
• Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, intéressement / participation…
• Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité : Smartphone, PC / Tablette.

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

• Faites-vous connaître. Postulez.
• Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
• Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
• Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Lorraine, Metz