Assistante Administrative H/F

Apave; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

RTT

Forfait repas restaurant selon déplace

Prime vacances

Résumé du poste

Apave recrute une Assistante Administrative H/F en CDI pour soutenir une équipe opérationnelle dédiée à la gestion des dossiers et aux livrables. Vous consoliderez des documents, traiterez les demandes quotidiennes et assurerez l’échange avec les équipes techniques et les usagers pour garantir la fluidité du processus.

Dotée d’un Bac+3 en gestion administrative, votre organisation et votre rigueur vous permettront d’assurer le traitement précis des dossiers et la préparation des livrables selon

Qualifications

• De formation Bac à Bac+3 avec une spécialisation en gestion administrative/ assistanat ou technique, vous disposez d’une expérience réussie dans l'assistanat d'un service opérationnel.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).
• Organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e), vous êtes capable d’avoir une approche structurée et méthodique pour gérer plusieurs missions.

Responsabilités

• Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée.
• Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents).
• Archivage de documents dans une GED interne.
• Préparation des livrables : devis et courriers d’approbation selon les modèles internes.
• Collaboration : échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d’anomalies détectées.

Connaissances

Word

Excel

Organisation

Rigueur

Impliqué(e)

Esprit d’équipe

Formation

Bac à Bac+3, gestion administrative/assistnat ou technique

Description du poste

Intitulé de l'offre externe

Assistante Administrative H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

CDI

Mission proposée

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Assistante Administrative H/F en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave, délégataire exclusif de l'autorité de l’aviation civile française pour le contrôle de toutes les activités en liens avec la production, la maintenance et l’exploitation des aéronefs.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Rattaché(e) à La Responsable De Service De La Direction Des Opérations Gestion Des Dossiers, Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée ;
• Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents, …);
• Archivage de documents dans une GED interne ;
• Préparation des livrables : devis et courriers d’approbation selon les modèles internes avec attention particulière portée aux règles d’orthographe et ponctuation ;
• Collaboration : assurer les échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d’anomalies détectées, afin d’assurer la fluidité du traitement des dossiers.

Profil candidat

Parlons de vous !

• D'abord, votre cursus :

De formation Bac à Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative/ assistanat ou technique, vous disposez d’une expérience réussie dans l'assistanat d'un service opérationnel.

• Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).

Organisé(e), rigoureux (se), impliqué(e), vous êtes capable d’avoir une approche structurée et méthodique dans votre travail permettant de gérer plusieurs missions tout en restant efficace et réactif(ve).

Votre dynamisme, votre esprit d’équipe et votre curiosité seront également un gage de réussite pour ce poste.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement la place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous Rejoindre, C'est

• Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
• Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, forfait repas restaurant selon conditions de déplacement, prime vacances.

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

• Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
• Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
• Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

National, France Métropolitaine, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Aix en Provence