Assistant administratif H/F

Groupe CEDEV; Malemort-sur-Corrèze; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Groupe CEDEV recherche un Assistant administratif H/F pour renforcer son équipe dans la Nouvelle-Aquitaine. Le poste est à temps plein en CDI et concerne les missions administratives courantes: accueil, organisation, suivi des dossiers et facturation.

Le candidat idéal maîtrise les outils bureautiques et dispose d’une formation en Secrétariat ou Administration. Travail en équipe, rigueur et autonomie sont requis.

Formación

• Formation en Administration ou Secrétariat (Baccalauréat/Bac+2/BTS souhaité).
• Compétences organisationnelles et de communication éprouvées.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Organiser et planifier les rendez-vous.
• Créer des dossiers clients et réaliser le suivi administratif.
• Préparer les dossiers de prévention et réaliser leur suivi.
• Suivre et élaborer les factures.
• Réaliser les plannings et pointages sous l’autorité du responsable de site.

Conocimientos

Organisation

Communication

Autonomie

Bureautique

Educación

Bac+2/BTS

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre entreprise spécialisée dans des services de la propreté.

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser et planifier les rendez-vous
• Créer des dossiers clients et réaliser le suivi administratif
• Préparer les dossiers de prévention et réaliser leur suivi
• Suivre et élaborer des factures
• Réaliser les plannings et pointages sous l’autorité du responsable de site
• Contribuer à la rédaction/validation du plan de retrait/encapsulage et documents associés
• Envoyer les plans de retrait, les stratégies et les processus aux divers organismes
• Aider le responsable de site dans toutes les tâches administratives
• Collaborer étroitement avec les différentes équipes de l’entreprise

Type de poste :

• CDI temps complet
• Du lundi au vendredi
• 8H à 12H et 14H à 17H

Profil recherché :

• Formation en Administration ou Secrétariat (Baccalauréat/Bac+2/BTS souhaité)
• Compétences organisationnelles et de communication éprouvées
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique