Assistant Administratif et Comptable H/F

Coallia; Rennes; Hybrid; EUR 18,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

7 semaines de congés payés par an

Chèques déjeuners pris en charge au 2/

Prime Ségur (183 euros nets mensuels)

Avantages proposés par le CSE

Mutuelle employeur prise en charge à 2

Job summary

Coallia recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre l’équipe SPADA Bretagne. Vous assurerez le suivi administratif et comptable des 4 antennes, aiderez à la rédaction de comptes-rendus et contribuerez au pilotage des services Généraux.

Le poste propose 24 heures hebdomadaires organisables sur 2 journées et 2 journées de télétravail possibles, avec prise en charge partielle des frais et des avantages liés au CSE.

Qualifications

• Rigueur et organisation dans le traitement des documents administratifs et comptables.
• Maîtrise des outils informatiques et des outils bureautiques courants.
• Esprit de synthèse et bonnes capacités rédactionnelles.
• Capacité à rédiger des comptes-rendus et suivre des indicateurs.

Responsibilities

• Récupérer les indicateurs des 4 antennes de la SPADA Bretagne.
• Rédiger les comptes-rendus de réunion.
• Gérer les services généraux et les fournitures.
• Suivre les commandes et le rapprochement de facturation avec le Pôle Administratif et Comptable.

Skills

Rigueur administrative

Esprit de synthèse

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Education

BTS Assistant Administratif

BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS Comptabilité et gestion

DUT Gestion des entreprises et administration

Job description

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association.

La SPADA Bretagne a pour rôle d'accueillir et d'assurer l'accompagnement social et administratif des demandeurs d'asile se présentant au sein de ses antennes situées dans les 4 départements de Bretagne.

Nous recherchons pour les 4 antennes de la SPADA Bretagne:

• 1 Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la cheffe de service, vos missions seront les suivantes :

• Recueil des indicateurs des 4 antennes de la SPADA Bretagne,
• Rédaction des comptes-rendus de réunion,
• Gestion des services généraux (ex: entretien, fournitures),
• Suivi des commandes et rapprochement de facturation en lien avec le Pôle Administratif et Comptable.

Au quotidien, vous serez également en lien avec la coordinatrice régionale des SPADA Bretagne.

Si prolongation de l'arrêt de la salariée titulaire, le CDD sera amené à être renouvelé après le 30/11/26.

Temps de travail 24 heures hebdomadaires à organiser sur 2 journées 1/2, dont 2 journées de télétravail possibles.

Avantages :

• 7 semaines de congés payés par an
• Chèques déjeuners pris en charge au 2/3 par l'employeur
• Prime Ségur (183 euros nets mensuels)
• Avantages proposés par le CSE
• Mutuelle employeur prise en charge à 60%

BTS assistant administratif, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, DUT gestion des entreprises et administration. Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.