Assistant de gestion locative (H/F)

Michael Page (France); Marseille; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire entre 26 000 et 30 000 € brut

Poste à Marseille 08

Job summary

Assistant(e) de Gestion locative H/F est rattaché au service gestion locative et accompagne le Gestionnaire Locatif dans le suivi quotidien d'un portefeuille de biens, en assurant l'interface avec les propriétaires, locataires et prestataires à Marseille.

Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des demandes, la constitution et le suivi administratif des dossiers, la préparation des baux et documents liés à la location, et le suivi des états des lieux et des impayés.

Qualifications

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion locative, administration de biens ou agence immobilière.
• Bonne organisation et rigueur, réactivité et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des propriétaires et locataires.
• Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers locataires.
• Préparer les baux, avenants et différents documents liés à la location.
• Organiser et suivre les entrées et sorties des locataires.
• Assurer le suivi des états des lieux, des interventions et sinistres.
• Prendre contact avec les entreprises et prestataires et suivre les interventions.
• Traiter les réclamations courantes des locataires.
• Suivre les attestations d'assurance, diagnostics et pièces administratives.
• Participer au suivi des impayés et relances.
• Mettre à jour les informations dans le logiciel de gestion.
• Rédiger divers courriers et documents administratifs.
• Assurer le support administratif des Gestionnaires Locatifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relation client

Maîtrise bureautique

Tools

Logiciel de gestion immobilière

Job description

Notre client

Notre client est un(e) agence immobilière marseillaise à taille humaine.

Poste et missions

Rattachée au service gestion locative, vous accompagnez le Gestionnaire Locatif dans le suivi quotidien d'un portefeuille de biens et assurez l'interface avec les propriétaires, locataires et différents prestataires. À ce titre, en tant que Assistant(e) de Gestion locative H/F, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des propriétaires et locataires,
• Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers locataires,
• Préparer les baux, avenants et différents documents liés à la location,
• Organiser et suivre les entrées et sorties des locataires,
• Assurer le suivi des états des lieux,
• Suivre les demandes d'intervention, travaux et sinistres,
• Prendre contact avec les entreprises et prestataires et assurer le suivi des interventions,
• Traiter les réclamations courantes des locataires,
• Suivre les attestations d'assurance, diagnostics et différentes pièces administratives,
• Participer au suivi des impayés et relances,
• Assurer la mise à jour des informations et dossiers dans le logiciel de gestion,
• Rédiger différents courriers, mails et documents administratifs,
• Assurer plus globalement le support administratif des Gestionnaires Locatifs.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion locative, administration de biens ou agence immobilière. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité. À l'aise dans la relation client, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faites preuve de diplomatie dans vos échanges avec les propriétaires et les locataires. Votre aisance téléphonique, vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront également importantes pour réussir à ce poste.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire compris entre 26 000 et 30 000 euros annuel brut
• Une opportunité de contribuer activement à la gestion de biens locatifs dans le secteur immobilier à Marseille 08.