Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence H/F

Talent CRIT; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Talent CRIT recherche une Assistante d’Agence pour accompagner l’activité au quotidien et garantir une gestion administrative fluide et rigoureuse. Rattachée à la Responsable d’Agence, vous jouez un rôle central dans la qualité du service apporté aux intérimaires et aux clients.

Selon montée en compétences, une évolution vers Chargé(e) de Recrutement pourra être envisagée. Profil recherché: expérience en gestion administrative, organisé(e) et à l’aise avec les outils digitaux.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du travail temporaire.
• Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils digitaux.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et maintenir la qualité de service.

Responsabilités

• Création et gestion des dossiers intérimaires — constitution des fiches, vérification des pièces, conformité administrative.
• Gestion des temps et des activités — collecte, contrôle et validation des heures, suivi des anomalies.
• Suivi client — transmission des éléments, réponses aux demandes, coordination avec les équipes internes.
• Gestion du vivier — mise à jour des profils, suivi des disponibilités, animation de la base candidats.

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre agence d’intérim 100 % digitale, nous recherchons un(e) Assistante d’Agence pour accompagner l’activité au quotidien et garantir une gestion administrative fluide et rigoureuse. Rattaché(e) à la Responsable d’Agence, vous jouez un rôle central dans la qualité du service apporté aux intérimaires et aux clients.

Vos missions principales

• Création et gestion des dossiers intérimaires — constitution des fiches, vérification des pièces, conformité administrative.

• Gestion des temps et des activités — collecte, contrôle et validation des heures, suivi des anomalies.

• Suivi client — transmission des éléments, réponses aux demandes, coordination avec les équipes internes.

• Gestion du vivier — mise à jour des profils, suivi des disponibilités, animation de la base candidats.

Selon votre montée en compétences et votre appétence pour le recrutement, une évolution vers un poste de Chargé(e) de Recrutement pourra être envisagée.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du travail temporaire ou dans un environnement dynamique et multisites. Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils digitaux, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et maintenir un haut niveau de qualité de service.