Assistant d’Agence Admin & Accueil – Interim

Adecco France; Lure; Presencial; EUR 20.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Indemnités de fin de mission 10%

Congés payés 10%

Descripción de la vacante

Adecco Lure recherche un Assistant d'Agence en intérim pour assurer l'accueil des locataires, prospects et visiteurs, et contribuer à la gestion administrative d'agence. Vous appuierez le responsable et le gestionnaire technique dans les tâches courantes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez une première expérience similaire et faites preuve d'un bon relationnel et d'une aisance téléphonique. Poste à temps partiel en intérim, horaire journée.

Formación

• Formation dans le domaine administratif.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes.
• Bon relationnel et aisance téléphonique.
• Capacité à proposer des améliorations et à optimiser les tâches.

Responsabilidades

• Accueillir les locataires, prospects, entreprises et visiteurs.
• Rédiger et suivre courrier et documents divers.
• Enregistrer réclamations techniques et assurer le 1er relance.
• Planifier états des lieux, travaux et interventions techniques.
• Encaisser les loyers et traiter les préavis de départ.
• Assurer le remplacement des agents de propreté.
• Enregistrer et suivre les sinistres et le registre sécurité.
• Préparer les supports de réunions d'agence.
• Planifier les interventions des prestataires et diagnostiqueurs.
• Organiser l'agenda du responsable d'agence et des équipes.
• Gérer l'organisation logistique et les fournitures.
• .Coordonner les agendas et les suivis administratifs de l'agence.

Conocimientos

Relation client

Communication téléphonique

Organisation et planification

Bureautique

Esprit d'équipe

Educación

Formation dans le domaine administratif

Herramientas

Logiciels internes

Descripción del empleo

Adecco Lure recherche un Assistant d'Agence en intérim pour assurer l'accueil des locataires, prospects et visiteurs, et contribuer à la gestion administrative d'agence. Vous appuierez le responsable et le gestionnaire technique dans les tâches courantes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, possédez une première expérience similaire et faites preuve d'un bon relationnel et d'une aisance téléphonique. Poste à temps partiel en intérim, horaire journée.