Assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F)

CA LANNION-TREGOR COMMUNAUTE; Lannion; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Job summary

Lannion-Trégor Communauté recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour sa Direction de l'environnement, l'aménagement et l'économie agricole. CDD remplacement de 5 mois renouvelable selon arrêt.

Le candidat devra maîtriser les finances des collectivités, suivre les financements et assurer l’exécution budgétaire et le suivi des factures. Des compétences en CIRIL et en bureautique (Word, Excel) sont requises, avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Maîtrise financière des collectivités territoriales et connaissance de leur fonctionnement.
• Suivi de dossiers de financements.
• Exécution budgétaire et liquidation des factures.
• Gestion de dossiers administratifs et financiers.
• Montage, suivi et solde des marchés publics.
• Suivi de conventions et dossiers.
• Administration de tableaux de bord (financier, administratif et organisationnel).
• Relecture et mise en forme de documents officiels.
• Appui secrétariat et téléphonique.

Responsibilities

• Exécution budgétaire et suivi des factures.
• Montage et suivi des conventions et marchés publics.
• Gestion des dossiers administratifs et financiers.
• Réalisation de tableaux de bord financiers et administratifs.
• Relecture et mise en forme de documents officiels.
• Gestion du courrier et archivage des dossiers.
• Appui secretariat et téléphonique.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Expression écrite

Tools

Logiciels comptables

CIRIL

Word

Excel

Job description

Lannion-Trégor Communauté recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son service administratif à la Direction de l'environnement, l'aménagement et l'économie agricole.

CDD remplacement 5 mois renouvelable selon arrêt

Prérequis :Maîtrise financière des collectivités territoriales et très bonne connaissance de leur fonctionnement, des procédures administratives,Suivi de dossiers de financementsLogiciels comptables, en particulier CIRILLogiciels de bureautique (de type word, excel))Sens de l'organisation et rigueurTrès bonne expression écrite et oraleRéactivitéDiscrétionCapacité à rendre compte et à être force de proposition

Descriptif du profil :Volet financier de la direction : Exécution budgétaire (Engagements, suivi et liquidation des factures), extractions comptablesGestion de dossiers (administratif et financier) : Montage, suivi et soldeMarchés publics : Exécution des marchés de type accord cadre à bons de commandeSuivi de conventions et de dossiersAdministration de tableaux de bords (financier, administratif et organisationnel)Relecture, mise en forme, remplissage de documents officielsGestion des courriersOrganisation et archivage des dossiers de la directionAppui secrétariat et téléphonique

Modalité(s) de candidature : Candidature (lettre de motivation, CV, diplôme) à adresser à l'attention de Monsieur le Président, LTC, CS 10761, 22307 LANNION CEDEX

Compétences:

• Logiciels comptables
• Codifier une facture

Expérience: 12 Mois

Qualites Professionnelles:

• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.