Assistant Administratif H/F

Fédération du Bâtiment et des Tp des Côtes d'Armor; Le Légué; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle prise en charge à 80 % par l\

Job summary

Fédération du Bâtiment et des Tp des Côtes d'Armor recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil des adhérents, répondre au téléphone et orienter les interlocuteurs, tout en portant l'image de l'organisation dès le premier contact.

Vous assurerez l'assistanat administratif, la gestion des agendas, l'organisation des réunions et événements, la préparation de supports et le suivi des dossiers officiels, dans un esprit d'équipe et de discrétion.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif, gestion ou coordination.
• Bon relationnel et sens du service adhérent.
• Organisation et rigueur; polyvalence et discrétion requises.
• Maîtrise des outils bureautiques et travail en équipe.

Responsibilities

• Accueil et relation avec les adhérents et interlocuteurs; répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les agendas, plannings et rendez-vous; organiser réunions et déplacements.
• Assurer le suivi des courriers, documents officiels et dossiers administratifs; préparer supports et comptes rendus.
• Participer au suivi du système d'information et à la gestion des fournitures et distinctions honorifiques.

Skills

Accueil & relation adhérents

Réception téléphonique

Relationnel

Organisation & rigueur

Réactivité & adaptabilité

Discrétion & professionnalisme

Esprit d’équipe

Bases en comptabilité

Education

Expérience en assistanat administratif

Tools

Suite bureautique

Job description

Votre mission

faciliter, coordonner et créer du lien !

• Accueil & relation adhérents
• Être l'ambassadrice de l'image de la Fédération dès le premier contact
• Accueillir et accompagner nos adhérents, élus et partenaires
• Répondre aux appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs

Organisation & coordination

• Gérer les agendas, plannings et rendez-vous de la Secrétaire Générale
• Organiser les réunions, déplacements et événements
• Anticiper les besoins et suivre les actions

Gestion administrative

• Assurer le suivi des courriers, documents officiels et dossiers administratifs
• Préparer des supports, comptes rendus et documents de travail
• Gérer les fournitures et distinctions honorifiques
• Participer au suivi du système d'information

Le profil que nous recherchons

Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité ! Nous accordons une grande importance au savoir-être, à la motivation et à l'état d'esprit. Toutefois, ce poste nécessite des compétences techniques de base ainsi qu'une première expérience professionnelle. Les profils débutants ne disposant pas encore de ces acquis ne seront donc pas retenus.

• Positif et accueillant : vous aimez créer un bon contact.
• Doté d'un excellent relationnel : vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés
• Organisé et rigoureux : vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle
• Réactif et adaptable : vous savez trouver des solutions face aux imprévus
• Curieux et force de proposition : vous contribuez à l'évolution des pratiques
• Discret et professionnel : vous savez gérer des informations sensibles

Vos atouts

• Expérience en assistanat administratif, gestion ou coordination
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Aisance rédactionnelle et organisationnelle
• Goût pour le travail en équipe et le contact humain
• Bases en comptabilité constituant un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent au coeur de la vie de la Fédération

Une équipe à taille humaine, où chacun contribue à la réussite collective

Des missions variées alliant administratif, relationnel et événementiel

Nos avantages

• 13e mois.
• Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeur
• Horaires flexibles, en accord avec l'organisation du pôle
• Plan d'Épargne Entreprises (PEE)
• Panier de légumes mensuel
• Prime de vacances
• Chèques cadeaux à Noël