Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

Fédération Nationale de la Décoration; Paris; Híbrido; EUR 27.000 - 33.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant

Navigo 50%

Descripción de la vacante

La Fédération Nationale de la Décoration recherche une personne polyvalente pour rejoindre son équipe à Paris. Vous assurez l administratif fédéral, la vie des adhérents et le soutien à la communication et aux événements, avec une collaboration rapprochée des prestataires internes.

Formation Bac+2 et esprit rigoureux, vous maniez Microsoft 365, Canva et un CRM pour rédiger, relire et diffuser des newsletters, préparer les assemblées et accompagner les webinaires et rencontres avec les adhérents,

Formación

• Formation Bac+2 exigée; première expérience appréciée (stage/alternance).
• Bon niveau rédactionnel et capacité à relire sans fautes.
• Maîtrise des outils numériques (CRM, MS 365) et d’un site web/ back-office.

Responsabilidades

• Administratif et gestion des adhérents (cotisations, CRM, accueil téléphonique).
• Rédaction et mise en forme d’articles, newsletters et documents; animation réseaux sociaux.
• Organisation et assistance aux réunions, webinaires et événements (préparation, invitation, accueil).

Conocimientos

Gestion administrative

CRM

Rédaction

Communication digitale

Organisation

Educación

BTS Gestion de la PME / Support à l'action managériale

Herramientas

CRM

Microsoft 365

Canva

IA générative

Descripción del empleo

La Fédération Nationale de la Décoration – FND - syndicat professionnel représentant les grossistes-distributeurs en produits de décoration et animant un Club Partenaires, composé de fabricants et de représentants d’artisans, recherche sa prochaine pépite haute en couleur pour intégrer l'équipe dès que possible !

Avec ce recrutement, l'équipe passe à deux : la Déléguée Générale et vous, appuyé(e)s par des prestataires (comptabilité, communication, informatique, …). Vous voyez de nombreux sujets, et votre travail se voit tout de suite.

VOTRE QUOTIDIEN

1. Administratif et vie fédérale

• Adhérents : cotisations (appels, règlements, relances), CRM et données à jour, accueil téléphonique : vous êtes la première voix de la fédération.
• Instances et appui à la direction : vous aidez à préparer les bureaux, les conseils d'administration et les assemblées générales, et vous suivez l'agenda, les échéances et les supports de présentation.
• Gestion administrative : courriers, classement, archivage, pièces comptables et base documentaire partagée.

2. Communication et community management

• Vous rédigez, relisez et mettez en forme articles, newsletters et documents.
• Vous alimentez le site internet et les réseaux sociaux.
• Vous veillez à la bonne circulation de l'information, en interne comme vers les adhérents.

3. Assistance aux événements

• Réunions, groupes de travail, webinaires et événements : de l'invitation à l'accueil des participants le jour J.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

• La vie fédérale : le fonctionnement d’un syndicat professionnel, de ses instances et de ses événements.
• Les outils numériques et la communication : CRM, qualité des données, IA générative, publications et newsletters, base de connaissances partagée.
• Un réseau d'acteurs : dirigeants d'entreprises, partenaires et institutions du secteur de la décoration.

VOTRE PROFIL

• Formation : Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale ou équivalent) ; une première expérience, même en alternance ou en stage, est un plus.
• Outils et écrit : à l'aise avec Microsoft 365 et les outils de création comme Canva, bonne plume (vous rédigez et relisez sans fautes), prêt(e) à prendre en main notre CRM, le back-office du site et des outils d'IA.
• État d'esprit : organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), proactif(ve) et à l'aise au contact des autres.

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Postulez quand même : l'envie d'apprendre compte autant que l'expérience.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Le contrat : CDI 35 h, statut non cadre, 30 000 € bruts annuels, santé et prévoyance prises en charge par l'employeur, tickets restaurant, 50 % de la carte Navigo.
• Le cadre : des bureaux rénovés à Paris 8e (42 avenue Marceau), une équipe à taille humaine, télétravail à définir ensemble.
• La suite : une prise de poste accompagnée par la Déléguée Générale, un plan de formation et une possibilité d'évolution, à terme et selon la progression, vers des fonctions de chargé(e) de missions.
• Prise en charge du transport quotidien