Assistant Administratif H/F

NGE - BTP; La Crau; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE - BTP recherche un assistant administratif basé à La Crau pour assurer l'accueil et le support des Conducteurs de Travaux dans leurs activités quotidiennes. Vous gérerez les démarches administratives, les déclarations DICT via Sogelink et le suivi des achats.

Une première expérience est souhaitée; une connaissance du domaine BTP est un plus. Maîtrise d'Excel, Word et Outlook indispensable, avec un bon sens du relationnel et du travail en équipe.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité.
• Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Une connaissance du monde du BTP est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et de l'orthographe.
• Dynamique et autonome, bon relationnel et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink et transmettre les réponses.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS et suivre les dépenses du chantier.
• Contacter les fournisseurs pour les bons de livraison et les pièces nécessaires.
• Participer à la clôture mensuelle en finalisant les dépenses des chantiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Adaptabilité

Bon relationnel

Formation

BTS ou DUT type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité

Outils

Sogelink

Nevada

ACT'IFS

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) basé à La Crau(83).

Vos principales missions seront:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux (CTX) dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink, imprimer les réponses des concessionnaires et les transmettre aux CTX concernés.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada, dans le respect des règles de gestion et de pointage NGE.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS.
• Assurer le suivi des dépenses de chantier via les tableaux de suivi dédiés.
• Contacter les fournisseurs pour obtenir les bons de livraison, demandes de prix ou tout document nécessaire au suivi des dépenses.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle en finalisant et contrôlant les dépenses des chantiers.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du monde du BTP est un plus.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook) ainsi que de l'orthographe.

Dynamique et autonome, votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.

Votre dynamisme, votre discrétion et votre bon relationnel seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.