Assistant Administratif BTP - Coordination & Suivi Chantier

NGE - BTP; La Crau; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE - BTP recherche un assistant administratif basé à La Crau pour assurer l'accueil et le support des Conducteurs de Travaux dans leurs activités quotidiennes. Vous gérerez les démarches administratives, les déclarations DICT via Sogelink et le suivi des achats.

Une première expérience est souhaitée; une connaissance du domaine BTP est un plus. Maîtrise d'Excel, Word et Outlook indispensable, avec un bon sens du relationnel et du travail en équipe.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité.
• Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Une connaissance du monde du BTP est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et de l'orthographe.
• Dynamique et autonome, bon relationnel et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le secteur.
• Accompagner les Conducteurs de Travaux dans leurs démarches administratives quotidiennes.
• Réaliser les déclarations de travaux (DICT) via Sogelink et transmettre les réponses.
• Effectuer le pointage du personnel et du matériel à partir de Nevada.
• Établir les bons de commande dans ACT'IFS et suivre les dépenses du chantier.
• Contacter les fournisseurs pour les bons de livraison et les pièces nécessaires.
• Participer à la clôture mensuelle en finalisant les dépenses des chantiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Adaptabilité

Bon relationnel

Formation

BTS ou DUT type assistant de gestion PME-PMI/comptabilité

Outils

Sogelink

Nevada

ACT'IFS

Description du poste

NGE - BTP recherche un assistant administratif basé à La Crau pour assurer l'accueil et le support des Conducteurs de Travaux dans leurs activités quotidiennes. Vous gérerez les démarches administratives, les déclarations DICT via Sogelink et le suivi des achats.

Une première expérience est souhaitée; une connaissance du domaine BTP est un plus. Maîtrise d'Excel, Word et Outlook indispensable, avec un bon sens du relationnel et du travail en équipe.