Assistant Administratif H/F

Apave Group; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Télétravail

RTT

Titres Restaurants

Mutuelle et prévoyance

Accords de participation

Intéressement

Actionnariat salarial

Avantages CSE

Résumé du poste

Apave Group recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour APAVE Aeroservices à Issy-les-Moulineaux. Le candidat idéal aura un Bac+2 à Bac+3 et une première expérience en assistanat, avec des compétences bureautiques solides. Vous aurez comme mission la gestion des commandes, la planification des missions et le suivi administratif des clients. Des avantages tels que le télétravail et un 13ème mois sont proposés.

Qualifications

• Première expérience professionnelle dans l’assistanat au sein d’un service opérationnel.
• Expérience dans la planification d’activités et le suivi administratif.

Responsabilités

• Référencement et établissement de commandes fournisseurs.
• Mise à jour de la planification des missions.
• Préparation et suivi des missions à l’étranger.
• Vérification des factures fournisseurs.
• Suivi des candidatures spontanées.
• Préparation de devis et offres commerciales.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)

Anglais opérationnel (niveau B2 ou TOEIC 785)

Bon relationnel et sens du service

Rigueur, autonomie et pragmatisme

Discrétion

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou gestion PME/PMI

Description du poste

Apave recherche un Assistant Administratif (H/F), en CDI pour APAVE Aeroservices, filiale du Groupe Apave dédiée au secteur de l’aéronautique, du spatial et de la défense (ASD).

Sa mission principale est de fournir des solutions de gestion des risques, de la sécurité et de la qualité à la communauté de l’aviation civile et militaire, visant à améliorer les normes de sécurité et la performance des acteurs du secteur.

Responsabilités

• Référencement, établissement de commandes fournisseurs et suivi
• Mise à jour et suivi de la planification des missions
• Préparation et suivi des missions à l’étranger : logistique, ordre de mission, consignes de sécurité, coordination avec la Direction Sûreté et les intervenants
• Vérification des factures fournisseurs et suivi
• Vérification, enregistrement et suivi des commandes clients
• Demande de factures mensuelles dans le cas de la facturation récurrente, vérification et suivi
• Demande, vérification et envoi d’attestations de formation
• Suivi des candidatures spontanées et réponse aux postes ouverts
• Contribution à la mise à jour du suivi des affaires en cours
• Préparation de devis et offres commerciales simples ou récurrentes
• Support aux réponses à appels d’offres et autres sollicitations de clients

Profil recherché

D’abord, votre cursus :

De formation Bac+2 à Bac+3 administrative, assistanat ou gestion PME/PMI, vous disposez d’une première expérience professionnelle dans l’assistanat au sein d’un service opérationnel où vous avez pu aborder la planification d’activités et le suivi administratif des clients et fournisseurs.

Une expérience au sein d’une société de services sera un atout supplémentaire.

Compétences et qualités

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques
• Bon relationnel, sens du service et de l’écoute
• Rigueur, autonomie et pragmatisme dans la réalisation du travail et le suivi des dossiers
• Discrétion
• Maîtrise d’un anglais opérationnel oral et écrit (niveau B2 ou TOEIC + 785 minimum)

Avantages

• 13ème mois, télétravail, RTT, Titres Restaurants, mutuelle et prévoyance, accords de participation, intéressement, actionnariat salarial, avantages CSE