Assistant Administratif H/F

Apave Group; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Programme de formation complet

Mobilité interne

Droit à la déconnexion

Prime vacances

Résumé du poste

Apave Group à Aix-en-Provence recherche un Assistant Administratif H/F en CDI. Vous contribuerez à la gestion administrative des dossiers au sein de l’équipe dynamique d'OSAC, filiale du Groupe Apave.

Votre quotidien inclura le traitement des demandes, la vérification des documents, et la collaboration avec différentes équipes techniques pour garantir la fluidité des opérations. Une formation Bac à Bac +3 est requise, avec maîtrise des outils informatiques et compétences organisationnelles.

Des avantages tels qu'un programme de formation complet, un 13ème mois et des RTT sont offerts.

Qualifications

• Une expérience réussie dans l'assistanat d'un service opérationnel.
• Capacité à gérer plusieurs missions tout en restant efficace.

Responsabilités

• Gestion administrative des demandes variées.
• Vérification de la conformité des documents.
• Archivage de documents dans une GED interne.
• Préparation des devis et courriers d’approbation.
• Collaboration avec les équipes techniques pour le traitement des anomalies.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac +3 en gestion administrative/assistanat ou technique

Description du poste

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Assistant Administratif H/F en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave, délégataire exclusif de l'autorité de l’aviation civile française pour le contrôle de toutes les activités en liens avec la production, la maintenance et l’exploitation des aéronefs.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Rattaché(e) à la Responsable de service de la Direction des Opérations Gestion des dossiers, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée.
• Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents, …).
• Archivage de documents dans une GED interne.
• Préparation des livrables : devis et courriers d’approbation selon les modèles internes avec attention particulière portée aux règles d’orthographe et ponctuation.
• Collaboration : assurer les échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d’anomalies détectées, afin d’assurer la fluidité du traitement des dossiers.

Profil recherché

Parlons de vous !

Formation et expérience

De formation Bac à Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative/assistanat ou technique, vous disposez d’une expérience réussie dans l’assistanat d'un service opérationnel.

Compétences et qualités personnelles

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).
• Organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e), capable d’apporter une approche structurée et méthodique dans votre travail permettant de gérer plusieurs missions tout en restant efficace et réactif(ve).
• Dynamisme, esprit d’équipe et curiosité, drivers de réussite pour ce poste.

Avantages

• Programme de formation complet tout au long de votre parcours.
• Possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Droit à la déconnexion, équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• 13ème mois, RTT, forfait repas restaurant selon conditions de déplacement, prime vacances.