Assistant Administratif H/F

Apave Group; France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Programme de formation complet

Possibilités de mobilité interne

Droit à la déconnexion

13ème mois

RTT

Prime vacances

Résumé du poste

Apave Group recherche un Assistant Administratif H/F en CDI à OSAC, pour gérer des missions variées au sein d'une équipe dynamique. Ce poste nécessite une formation Bac à Bac +3 en gestion administrative, ainsi qu'une expérience réussie dans un service opérationnel.

Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques, est organisé et rigoureux, et possède un esprit d’équipe. Le poste offre d'importants avantages comme un droit à la déconnexion, un 13ème mois, et un programme de formation complet.

Qualifications

• Expérience réussie dans l'assistanat d'un service opérationnel.
• Capacité à gérer plusieurs missions efficacement.
• Approche structurée et méthodique dans le travail.

Responsabilités

• Gestion administrative de demandes variées.
• Vérification de la conformité des dossiers.
• Archivage de documents dans une GED interne.
• Préparation de devis et courriers d’approbation.
• Collaboration avec les équipes techniques.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Esprit d'équipe

Curiosité

Formation

Formation Bac à Bac +3 en gestion administrative/assistanat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un Assistant Administratif H/F en CDI pour OSAC, filiale du Groupe Apave, délégataire exclusif de l'autorité de l’aviation civile française pour le contrôle de toutes les activités en liens avec la production, la maintenance et l’exploitation des aéronefs.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Rattaché(e) à la Responsable de service de la Direction des Opérations Gestion des dossiers, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée.
• Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents, …).
• Archivage de documents dans une GED interne.
• Préparation des livrables : devis et courriers d’approbation selon les modèles internes avec attention particulière portée aux règles d’orthographe et ponctuation.
• Collaboration : assurer les échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d’anomalies détectées, afin d’assurer la fluidité du traitement des dossiers.

Profil recherché

Parlons de vous !

Formation et expérience

De formation Bac à Bac +3 avec une spécialisation en gestion administrative/assistanat ou technique, vous disposez d’une expérience réussie dans l’assistanat d'un service opérationnel.

Compétences et qualités personnelles

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).
• Organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e), capable d’apporter une approche structurée et méthodique dans votre travail permettant de gérer plusieurs missions tout en restant efficace et réactif(ve).
• Dynamisme, esprit d’équipe et curiosité, drivers de réussite pour ce poste.

Avantages

• Programme de formation complet tout au long de votre parcours.
• Possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
• Droit à la déconnexion, équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
• 13ème mois, RTT, forfait repas restaurant selon conditions de déplacement, prime vacances.